Що таке бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік - це процес обліку фінансових операцій, що стосуються бізнесу. Процес бухгалтерського обліку включає підсумовування, аналіз та звітність про ці операції контролюючим органам, регуляторам та органам збору податків. Фінансова звітність, що використовується в бухгалтерському обліку, є стислим підсумком фінансових операцій за звітний період, підсумовуючи операції компанії, фінансовий стан та грошові потоки.
Бухгалтерський облік
Як працює бухгалтерія
Бухгалтерський облік - одна з ключових функцій майже для будь-якого бізнесу. З нею можуть звертатися бухгалтер або бухгалтер невеликої фірми, або значні фінансові відділи з десятками працівників великих компаній. Звіти, згенеровані різними потоками бухгалтерського обліку, такими як облік витрат та управлінський облік, є безцінними при допомозі керівництву приймати обґрунтовані бізнес-рішення.
Ключові вивезення
- Незалежно від розміру бізнесу, бухгалтерський облік є необхідною функцією для прийняття рішень, планування витрат та вимірювання економічних показників. Бухгалтер може впоратися з основними потребами в бухгалтерському обліку, але сертифікований бухгалтер (CPA) повинен використовуватися для більшої чи більшої кількості передові завдання бухгалтерського обліку. Двома важливими видами бухгалтерського обліку для підприємств є управлінський облік та облік витрат. Управлінський облік допомагає управлінським командам приймати бізнес-рішення, тоді як облік витрат допомагає власникам підприємств вирішити, скільки повинен коштувати продукт. Професійні бухгалтери дотримуються набору стандартів, відомих як Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) при підготовці фінансових звітів.
Фінансова звітність, що підсумовує операції, фінансовий стан великої компанії та грошові потоки за певний період, є стислими та консолідованими звітами на основі тисяч окремих фінансових операцій. Як результат, усі позначення бухгалтерського обліку є вершиною років навчання та суворих іспитів у поєднанні з мінімальною кількістю років практичного бухгалтерського досвіду.
Хоча основними функціями бухгалтерського обліку може займатися бухгалтер, розширеним обліком зазвичай займаються кваліфіковані бухгалтери, які мають такі позначення, як сертифікований бухгалтер (CPA) або сертифікований бухгалтер (CMA) у Сполучених Штатах. У Канаді позначення - це дипломований бухгалтер (CA), сертифікований загальний бухгалтер (CGA) та сертифікований бухгалтер з управління (CMA); однак усі три будуть уніфіковані під позначенням Chartered Professional Accountant (CPA) найближчим часом.
Альянс за відповідальне професійне ліцензування (ARPL) був утворений протягом серпня 2019 року у відповідь на низку пропозицій щодо дерегуляції з боку держави, які висували вимоги стати CPA більш м'яким. ARPL - це коаліція різних прогресивних професійних груп, включаючи інженерів, бухгалтерів та архітекторів.
Види бухгалтерського обліку
Фінансовий облік
Фінансовий облік відноситься до процесів, що використовуються для формування проміжної та річної фінансової звітності. Результати всіх фінансових операцій, що відбуваються протягом звітного періоду, підсумовуються у балансі, звіті про прибутки та звіт про рух грошових коштів. Фінансова звітність більшості компаній перевіряється щорічно зовнішньою фірмою CPA. Для деяких, таких як публічно продані компанії, аудит є юридичною вимогою. Однак, як правило, кредитори вимагають результатів зовнішнього аудиту щорічно у рамках своїх зобов'язань. Тому більшість компаній з тих чи інших причин будуть проводити щорічні аудити.
Управлінський облік
Управлінський облік використовує багато тих же даних, що і фінансовий облік, але він організовує та використовує інформацію різними способами. А саме, що стосується управлінського обліку, бухгалтер формує щомісячні або квартальні звіти, які команда управління бізнесу може використовувати для прийняття рішень про те, як працює бізнес. Управлінський облік також охоплює багато інших аспектів бухгалтерського обліку, включаючи бюджетування, прогнозування та різні інструменти фінансового аналізу. По суті, будь-яка інформація, яка може бути корисною для управління, підпадає під цю парасольку.
Облік витрат
Подібно до того, як управлінський облік допомагає бізнесу приймати рішення щодо управління, так і облік витрат допомагає бізнесу приймати рішення щодо витрат. По суті, облік витрат враховує всі витрати, пов'язані з виробництвом товару. Аналітики, менеджери, власники бізнесу та бухгалтери використовують цю інформацію для визначення вартості їхньої продукції. У обліку витрат гроші приводяться як економічний фактор у виробництві, тоді як у фінансовому обліку гроші вважаються мірилом економічних показників компанії.
Вимоги до бухгалтерського обліку
У більшості випадків бухгалтери використовують загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) під час підготовки фінансової звітності в США. GAAP - це набір стандартів та принципів, розроблених для поліпшення порівнянності та узгодженості фінансової звітності у різних галузях. Її стандарти базуються на бухгалтерському обліку з подвійним записом - методом, при якому кожна бухгалтерська операція вводиться як дебетова, так і кредитна на двох окремих рахунках загальної книги, які згортаються до балансу та звіту про прибутки та збитки.
Приклад бухгалтерського обліку
Щоб проілюструвати облік з подвійним записом, уявіть, що компанія надсилає рахунок-фактуру одному із своїх клієнтів. Бухгалтер, використовуючи метод подвійного запису, записує дебет дебіторської заборгованості, що надходить до балансу, і кредит до доходу від продажу, який надходить до звіту про прибутки та збитки.
Коли клієнт сплачує рахунок, бухгалтер зараховує дебіторську заборгованість та списає готівку. Бухгалтерський облік також називається балансуванням книг, оскільки всі записи бухгалтерського обліку врівноважуються одна проти одної. Якщо записи не збалансовані, бухгалтер знає, що десь у головній книзі має бути помилка.
Історія бухгалтерського обліку
Історія бухгалтерського обліку існує майже так само довго, як і самі гроші. Історія бухгалтерського обліку сягає давніх цивілізацій у Месопотамії, Єгипті та Вавилоні. Наприклад, за часів Римської імперії уряд мав детальний облік своїх фінансів. Проте сучасний облік як професія існує лише з початку 19 століття.
Лука Пачолі вважається "Батьком бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку" через його внесок у розвиток бухгалтерського обліку як професії. Італійський математик і друг Леонардо да Вінчі Пачолі опублікував книгу про систему подвійного ведення бухгалтерського обліку десь між 1470 і 1517 роками.
До 1880 р. Сучасна професія бухгалтерського обліку була повністю сформована та визнана Інститутом дипломованих бухгалтерів Англії та Уельсу. Цей інститут створив багато систем, за якими бухгалтери практикують сьогодні. Становлення інституту відбулося значною мірою завдяки промисловій революції. Торговцям не лише потрібно було відслідковувати свої записи, але й намагалися уникнути банкрутства.
