Коли підходить управлінський облік?
Управлінський облік - це тип бухгалтерського обліку, який надає фінансову інформацію керівникам та особам, які приймають рішення, в межах компанії чи організації. Управлінський облік, такий як щотижневе чи щоденне бюджетування, використовується для того, щоб допомогти керівникам приймати рішення, які підвищують операційну ефективність та ефективність організації.
Управлінський облік відрізняється від фінансового обліку тим, що фінансовий облік орієнтований на надання щоквартальної або щорічної фінансової інформації інвесторам, акціонерам, кредиторам та іншим, що не входять в організацію. І навпаки, управлінський облік використовується внутрішньо для покращення ефективності в компанії.
Ключові вивезення
- Управлінський облік - це тип бухгалтерського обліку, який надає фінансову інформацію керівникам та особам, які приймають рішення в компанії. Управлінський облік часто включає різні фінансові показники, включаючи доходи, продажі, операційні витрати та контроль витрат. Управлінський облік допомагає компаніям планувати, прогнозувати та бюджет на рівні підприємства для забезпечення довгострокового успіху компанії.
Розуміння, коли використовувати управлінський облік
Існує ряд загальних сценаріїв, в яких управлінський облік є відповідним. Перший стосується тих ситуацій, коли компанія конкурує у швидкому та висококонкурентному бізнес-середовищі.
Управлінський облік часто включає декілька аспектів фінансових результатів компанії, включаючи доходи, продажі, операційні витрати та контроль витрат. Команда керівних кадрів компанії повинна планувати та прогнозувати на рівні підприємства. Нижче наведені три сфери високого рівня, в яких управлінський облік часто використовується для покращення внутрішніх фінансових показників компанії.
Планування, прогнозування та складання бюджету
Управлінський облік передбачає прогнозування та планування проектування фінансового напрямку компанії на найближчі місяці та роки. Ці плани часто передбачають прогнози доходу, але також і витрати. Як правило, таке планування на високому рівні передбачає створення капітального бюджету, в якому детально описуються витрати на будь-які інвестиції, які необхідно здійснити в майбутньому. Бюджет може окреслити витрати та прогнози на придбання нового обладнання та придбання.
Рішення щодо управління проектами
Управлінський облік використовується для аналізу витрат і вигод для нових проектів та надання поточних звітів для існуючих проектів. Ці проекти можуть залучати значні витрати грошових коштів або капіталу, а також нові борги для їх фінансування. Як результат, управлінський облік має вирішальне значення для забезпечення виконання цих проектів у межах бюджету та своєчасного, а також прибуткового.
Відстеження ефективності
Вимірювання та відстеження результативності за допомогою управлінського обліку може допомогти керівництву приймати рішення в режимі реального часу. Вимірювання результатів роботи за прогнозами та бюджетами допомагає уникнути дорогих перевитрат та дозволяє компанії залишатися конкурентоспроможною.
Види аналізу управлінського обліку
Плани, прогнози та бюджети на високому рівні потрібно постійно відстежувати, контролювати та, якщо потрібно, змінювати, щоб відповідати мінливому ландшафту. Нижче наведено декілька типів аналізу, що стосуються управлінського обліку для досягнення цілей на високому рівні компанії.
Управління витратами
Облік витрат часто є підмножиною управлінського обліку. Облік витрат вимірює різні витрати, пов'язані з управлінням компанією, включаючи постійні витрати, такі як придбання обладнання та експлуатаційні витрати, які є витратами на ведення щоденних операцій. Крім того, змінні витрати, що коливаються в порівнянні з рівнем виробництва, таким як виробничі запаси та накладні витрати, такі як орендна плата для корпоративного офісу, - все це частина обліку витрат.
Прогнози доходів та продажів
Дохід - це загальний дохід, який компанія отримує від продажу товарів чи послуг. Дохід представляє валову суму доходу, оскільки це цифра до вирахування витрат. Прогнози продажів та прогнозовані доходи, що виникають в них, часто є частиною управлінського обліку.
Управління грошовим потоком
Грошовий потік - чиста позиція грошових коштів для компанії в результаті надходження та відтоку грошових коштів за період. Аналіз грошових потоків є частиною управлінського обліку, оскільки компаніям потрібно достатньо грошових коштів для задоволення своїх рахунків.
Компанія, яка демонструє позитивний грошовий потік, означає, що ліквідні активи перевищують виплати боргу та короткострокові фінансові зобов’язання. Позитивний грошовий потік дозволяє компанії погашати борг, реінвестувати його в майбутнє, виплачувати дивіденди або запаси викупу, а також додавати до утримання прибутків, що є видом ощадного рахунку для накопиченого прибутку, який буде використаний у майбутньому.
Управлінський облік може використовуватися в короткострокових і довгострокових рішеннях, пов'язаних з фінансовим здоров'ям компанії. Управлінський облік допомагає менеджерам приймати оперативні рішення - покликані сприяти підвищенню операційної ефективності компанії - а також допомагає приймати довгострокові інвестиційні рішення. Прогнозування, моніторинг та відстеження результатів діяльності є важливим аспектом управлінського обліку для забезпечення того, щоб фактичні результати відповідали бюджетам та прогнозам, окресленим на початку.
