За методом обліку нарахування дохід визнається та звітується при відвантаженні товару або наданні послуги. В основному, коли відбувається продаж.
Що таке бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік відноситься до методу обліку, який використовується для оцінювання результатів діяльності компанії шляхом визнання доходу на момент продажу. Це дозволяє бізнесу бути більш передовими та чітко прозорими для зацікавлених сторін щодо продажів, які відбуваються. Метод обліку нарахування необхідний для публічно торгуваних компаній, які повинні вести облік за допомогою загальновизнаних принципів бухгалтерського обліку (GAAP). Багато приватних та малих підприємств також використовують стандарти бухгалтерського обліку GAAP, але цього не вимагають.
Визнання доходу на момент продажу є основним компонентом обліку нарахування. Відповідно до бухгалтерського обліку будь-яка подія, яка генерує продаж, є вимогою визнати дохід на цю дату. Події визнання доходу можуть приймати безліч форм, оскільки підприємства надають своїм клієнтам різноманітні послуги та товари. Події визнання доходу можуть включати замовлення на купівлю або години, що підлягають оплаті.
Принципи обліку нарахування
Бухгалтерський облік робить процес фінансового обліку складнішим для бізнесу. Оскільки дохід реєструється та звітується з замовленнями на купівлю та оплачуваним часом обслуговування, бухгалтерія несе відповідальність за відстеження як події визнання доходу, так і процесу дебіторської заборгованості. Потім інтегрується звітність про доходи та дебіторську заборгованість у фінансовій звітності компанії.
Дохід визнається на дату продажу, а потім включається до валового доходу фірми у звіті про прибутки та збитки. Дебіторська заборгованість повинна бути включена до балансу як короткостроковий або довгостроковий актив, залежно від умов оплати. Завдяки обліку нарахування, компанії мають певну гнучкість у структуруванні умов оплати. Структуризація умов оплати може вплинути на коефіцієнти ліквідності бізнесу, коли багато інвесторів часто уважно спостерігають за оборотом дебіторської заборгованості як важливим показником ліквідності компанії та ефективністю нарахування бухгалтерського обліку.
Оскільки компанія не отримує негайну виплату, вони також повинні інтегрувати резерви збитків за несплачені платежі. Ця невизначеність відображається як зобов'язання в резерві за сумнівною статтею рахунку на балансі, яка намагається оцінити суму, яку клієнти не сплачують.
Другим ключовим компонентом обліку нарахувань є принцип відповідності. Принцип відповідності необхідний GAAP. При принципі відповідності компанії повинні одночасно співставити витрати, пов'язані з подією визнання доходу. Це означає, що витрати на продаж повинні бути записані як зобов'язання на балансі.
Розуміння грошових операцій
Багато компаній працюють без затримки платежів від продажу. Це потенційно може заплутати поняття обліку грошових коштів. Компанії, які отримують негайну оплату за продаж, все ще можуть використовувати метод нарахування. У цьому випадку вони б визнавали дохід, записували платіж за дебіторською заборгованістю та записували витрати на продаж усі одночасно. Це призводить до скорочення терміну платежу та більш ефективного обороту дебіторської заборгованості.
Метод обліку грошових коштів сильно відрізняється від методу обліку нарахування. Він може використовуватися деяким приватним та малим бізнесом, але це заборонено в рамках GAAP. За допомогою методу обліку готівкових коштів компанія затримує терміни продажу і згодом отримує платіж. Метод обліку грошових коштів реєструє продаж та дохід одночасно з отриманням платежу.
