Відсутність організації може завдати шкоди вашим фінансам настільки чи більше, ніж дефіцит грошових коштів. Втрата рахунків може призвести до несвоєчасних платежів, а відстеження рахунку, що перевіряється, може спричинити плату за овердрафт. Далі наведено перелік кроків, які допоможуть вам залишатись над своїми рахунками та рахунками та призведуть до більшої організації та, головне, менших витрат.
Витягніть бюджет щонайменше раз на місяць
Ваші рахунки можуть змінюватися щомісяця. Перегляньте бюджет, коли надходять рахунки та відрегулюйте інші витрати, щоб компенсувати його, щоб ви випадково не перекрили свій банківський рахунок. Наприклад, деякі місяці та сезони приносять більш високі рахунки за електроенергію, ніж інші. Скажімо, ваш рахунок за електрику в червні на 100 доларів більше, ніж у травні. Ваш бюджет може базуватися на використанні електроенергії навесні або на використанні з місяця, коли у вас був менший рахунок за електрику. Оскільки червневий рахунок за електроенергію сигналізує про зміну витрат, ви знімаєте щомісячний бюджет, щоб побачити, які ще області вашого бюджету ви могли б скорегувати, щоб ви могли оплатити свій рахунок за електроенергію.
Щоб заощадити 100 доларів, ви обмінюєтесь двома вечерями на велосипедній прогулянці з упакованим обідом. Ви також можете взяти саморобні або делікатесні бутерброди, щоб принести на концерт у парк замість того, щоб виходити на дорогі напої. Найкраще, що потрібно скоротити один рахунок, щоб заплатити за інший - це змусить вас порушити традиції та спробувати щось інше.
Що робити, якщо у вас немає бюджету? Створіть його сьогодні! Почніть із запису бюджету так, як ви хочете, щоб розгорталися ваші витрати. Наприкінці місяця починайте переробляти бюджет, коригуючи інші витрати, коли один витрата перевищує очікуваний.
Використовуйте фінансові програми
Фінансове програмне забезпечення не тільки для інвестицій. Ви можете знайти безкоштовні додатки до бюджету в Інтернеті, які допоможуть вам відстежувати щоденні та побутові витрати. У програмах ви можете отримати детальну інформацію про те, куди дійсно йдуть ваші гроші. Вибираючи програми для бюджетування, переконайтеся на веб-сайті Better Business Bureau або за допомогою рейтингу магазину додатків, що той, що ви розглядаєте, має хороші записи щодо обслуговування клієнтів.
Тримайте рахунки в одному місці
Навіть якщо більшість ваших рахунків надходять в електронному вигляді, вам все одно потрібне місце для тих, хто надходить поштою. І так, деякі з них все одно: Власники будинків можуть не отримувати податки на майно або страхування власників будинків в електронному вигляді, наприклад, що ці рахунки сплачуються щорічно, наприклад. Для зберігання зберігайте рахунки біля свого робочого столу або там, де ви зазвичай пишете чеки або оплачуєте рахунки в Інтернеті. Інвестуйте у простий файловий кабінет або папку з файлами та попросіть папки разом з ним.
Зважаючи на те, що більшість виписок про кредитні картки та фінансові рахунки доступні в Інтернеті, багато людей викидають рахунки після їх оплати, бажано після подрібнення їх для захисту конфіденційності та крадіжки особистих даних. Але якщо ви віддаєте перевагу веденню паперових записів для цілей оподаткування або просто для безпеки, подайте всі ці заяви, рахунки та квитанції в систему подання, яку ви тільки що придбали. Якщо ви не любите подавати рахунки вручну, ви можете зберігати відскановані копії на своєму комп’ютері, зберігати їх у відповідному теці.
Оплачуйте рахунки в той же день, коли ви їх отримуєте
Якщо у вас є гроші на вашому банківському рахунку, і ви не маєте іншої дебетової картки або зборів за оплату рахунків, які можуть призвести до перерахунку коштів, сплачуйте рахунки, як тільки ви їх отримаєте.
Приділіть додаткову увагу паперовим купюрам, які зазвичай надходять в електронному вигляді. Ви не хочете сплачувати рахунок двічі, оскільки отримали дублікат поштою. Завжди телефонуйте кредитору, коли надходить паперовий рахунок, коли ви думаєте, що у вас встановлено автоматичний платіж або електронний платіж.
Майте контрольний список на рахунки, які ви очікуєте
Ні пошта, ні електронна пошта не є ідеальними. Створіть контрольний список на початку місяця з кожним законопроектом, який ви очікуєте. Ви можете зберігати його на своєму столі, в області оплати рахунків або створювати файл на своєму комп’ютері.
Проконсультуйтеся з будь-ким, з ким ви ділитесь акаунтами
Незалежно від того, чи є ваш подружжя, важливий інший або родич, ви можете легко відмовитись від оплати чеком чи дебетовою карткою, якщо не знаєте, скільки витратив інший. Скажіть, у вашого подружжя є вихідний день і вирішує піти на обід та в гольф з приятелем. Повертаючись додому, вам розповідають про чудову гру в гольф. Те, що вам не кажуть, - це 150 доларів, витрачені серед урочистих вихідних днів, а виплата прямого списання студентського кредиту відскочила, оскільки на вашому банківському рахунку було 100 доларів менше, ніж ви думали.
Переконайтеся, що ваша зарплата прямим депозитом
Майте два банківські рахунки
Використовуйте один рахунок для дискреційних витрат і заощаджень, а інший для оплати рахунків. Таким чином ви можете запобігти випадковому витраченню грошей на вечір, який повинен був піти напрокат.
Висновок
Відсутність платежів через відсутність організації - це найпростіша фінансова проблема. Вам не доведеться використовувати всі вісім цих порад, якщо ви виберете організаційну систему, до якої можете дотримуватися кожен місяць.
