Що таке бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік - один з двох методів обліку, інший - облік грошових коштів. Бухгалтерський облік вимірює результати діяльності та становище компанії шляхом визнання економічних подій незалежно від того, коли відбуваються касові операції. (Для читання, пов’язаного з цим, див. "Як відрізняється облік нарахування на рахунки від обліку бази грошових коштів?"
Загальна ідея полягає в тому, що економічні події визнаються шляхом співставлення доходів до витрат (принцип відповідності) в той момент, коли відбувається операція, а не тоді, коли оплата проводиться чи отримується. Цей метод дозволяє поєднувати поточні надходження або відтоки грошових коштів з майбутніми очікуваними надходженнями або відтоками грошових коштів, щоб дати більш точну картину поточного фінансового становища компанії.
Як розшифрувати бухгалтерський облік
Як працює бухгалтерський розрахунок
Бухгалтерський облік вважається стандартною бухгалтерською практикою для більшості компаній, за винятком дуже малого бізнесу та фізичних осіб. Служба внутрішніх доходів (IRS) дозволяє кваліфікованому малому бізнесу (менше 5 мільйонів доларів США щорічних доходів) вибрати свій бажаний метод. Метод нарахування дає точнішу картину поточного стану компанії, але її відносна складність робить її дорожчою.
Потреба в цьому методі виникла із збільшення складності господарських операцій та прагнення до більш точної фінансової інформації. Продаж в кредит та проекти, які забезпечують потоки доходу протягом тривалого періоду часу, впливають на фінансовий стан компанії в момент угоди. Отже, має сенс, що такі події також повинні відображатися у фінансовій звітності за той самий звітний період, коли ці операції відбуваються.
В умовах бухгалтерського обліку фірми мають негайний відгук про очікувані надходження та відпливи грошових коштів, що полегшує підприємствам краще керувати своїми поточними ресурсами та ефективно планувати майбутнє.
Бухгалтерський облік забезпечує більш точну картину фінансового стану компанії, тоді як облік готівки часто зарезервований для дуже малого бізнесу.
Бухгалтерський облік проти обліку готівки
Бухгалтерський облік - це протилежність обліку грошових коштів, який визнає операції лише тоді, коли відбувається обмін готівкою. Бухгалтерський облік майже завжди потрібен компаніям, які здійснюють інвентаризацію або здійснюють продажі в кредит.
Наприклад, розгляньте консалтингову компанію, яка надає клієнту послугу 5000 доларів США 30 жовтня. Клієнт отримує рахунок за надані послуги та здійснює її оплату готівкою 25 листопада. Запис цієї транзакції буде записаний по-різному під готівкою та методи нарахування. Дохід, отриманий консалтинговими послугами, буде визнаний за методом готівки лише тоді, коли гроші отримає компанія. Компанія, яка використовує метод обліку готівки, зафіксує дохід 5000 доларів 25 листопада.
Однак бухгалтерський облік говорить про те, що метод готівки не є точним, оскільки є ймовірним, якщо не впевненим, що компанія отримає готівку в якийсь момент в майбутньому, оскільки надані послуги. Метод нарахування визнає дохід, коли послуги, що надаються клієнту, укладені, навіть якщо готівкою ще немає в банку. Дохід буде визнано заробленим 30 жовтня. Продаж відображається на рахунку, відомому як дебіторська заборгованість, який знаходиться у розділі оборотних активів балансу.
Компанія, яка здійснює витрати, які вона ще повинна оплатити, визнає витрати бізнесу в той день, коли вони виникнуть. За методом нарахування бухгалтерського обліку компанія, що отримує товари чи послуги в кредит, повинна повідомити про зобов'язання не пізніше дати їх отримання. Нараховані витрати відображатимуться як кредиторська заборгованість у розділі поточних зобов’язань балансу, а також як витрати у звіті про прибутки та збитки. У головній книзі, коли вексель сплачується, дебіторська заборгованість рахунку дебетується, а рахунок готівкових рахунків зараховується.
Ключові вивезення
- Бухгалтерський облік - це метод обліку, де доходи або витрати реєструються, коли відбувається операція, а не при отриманні або здійсненні платежу. Метод дотримується принципу відповідності, який говорить про те, що доходи та витрати слід визнавати за той самий період. Бухгалтерський облік - це інший метод обліку, який розпізнає операції лише під час обміну платежу.
