Що таке адміністративний бюджет?
Адміністративний бюджет - це офіційний, детальний фінансовий план на майбутній період для бізнесу. Адміністративний бюджет зазвичай готується щорічно або щоквартально і визначає витрати на виконання операції, яка не пов'язана з виробництвом товару чи послуги. Цей бюджет включає витрати на невиробничі відділи, такі як відділи продажу, маркетингу та кадрових ресурсів.
Ключові вивезення
- Адміністративні бюджети - це фінансові плани, які включають усі очікувані продажі, загальні та адміністративні витрати за певний період. Витрати в адміністративному бюджеті включають будь-які невиробничі витрати, такі як маркетинг, оренда, страхування та нарахування заробітної плати для невиробничих підрозділів. Недолік адміністративних бюджетів, використовуючи минулі бюджети або фактичні результати для підготовки майбутнього бюджету - це продовжує минулі схеми витрат і слід уникати, коли це можливо.
Як працює адміністративний бюджет
Адміністративний бюджет - це, по суті, всі заплановані витрати на продаж, загальні та адміністративні витрати (ПГ) протягом певного періоду часу. В адміністративному бюджеті обліковуються лише невиробничі витрати, включаючи заробітну плату керівника, амортизацію, амортизацію, консалтинг, продаж, збір і збори, юридичні збори та маркетинг, оренду та страхування. Адміністративний бюджет дозволяє керівництву здійснювати контроль за повсякденною діяльністю бізнесу.
Адміністративний бюджет стосується адміністративної сторони ведення бізнесу. Невиробнича заробітна плата може включати в себе торговий персонал, бухгалтерський персонал, менеджерів, службовців службовців та інших працівників допоміжного персоналу, які не задіяні у виробництві. Адміністративний бюджет - це формальне розподіл усіх запланованих витрат, що дозволяє керівникам робити оцінки та вимірювати прогрес.
Для вимірювання ефективності управління та фінансових показників, адміністративні бюджети часто аналізуються на предмет тенденцій чи моделей. Популярна методика порівнює запланований бюджет з фактичними результатами бізнесу. Тут бізнес-аналітик може визначити, що працює, а що ні. Теоретично менеджмент може потім виділити ресурси для їх найбільш ефективного використання.
Немає двох адміністративних бюджетів однакових. Їх зміст та склад змінюватимуться в залежності від умов бізнесу та потреб сторін, які їх переглядають. Великі організації, такі як Державний департамент США, матимуть адміністративні бюджети, які набагато ширші, ніж монолітні агентства, наприклад, інженерний корпус армії США.
Адміністративний бюджет проти бюджету виробництва
Адміністративний бюджет для більшості речей не пов'язаний із виробництвом чи виробництвом. Цей бюджет може бути більшим, ніж бюджет на виробництво. Обидва ці типи бюджетів можуть бути створені за місяць, квартал або рік (або практично будь-який період). Адміністративний бюджет можна розділити на окремі бюджети, щоб також було включено продаж та маркетинг.
Критика адміністративних бюджетів
Адміністративний бюджет, як правило, отримується з минулих періодів. Наприклад, бізнес може використовувати попередній бюджет або останні фактичні результати для створення майбутнього бюджету. Мінусом цього є те, що минулі структури витрат можуть бути продовжені. У багатьох випадках найкраще створювати адміністративні бюджети на заплановані фактичні витрати, обмежуючи екстраполяцію минулого до мінімуму.
