Що таке галузевий облік?
Галузевий облік - це система бухгалтерського обліку, в якій ведеться окремий облік для кожної філії чи місця розташування організації. Як правило, зустрічається в географічно розрізнених корпораціях, транснаціональних компаніях та операторах мережі, це дозволяє підвищити прозорість операцій, грошових потоків та загального фінансового становища та результатів діяльності кожної галузі.
Фінансові рахунки можуть також посилатися на записи, виготовлені окремо для відображення результатів роботи в різних місцях, при цьому записи бухгалтерського обліку фактично ведуться в штаб-квартирі корпорації. Але цей термін зазвичай стосується відділень, які зберігають власні книги, а пізніше надсилають їх до головного офісу, щоб їх поєднали з книгами інших підрозділів.
Галузевий облік є звичайною практикою для підприємств, які працюють в різних географічних місцях.
Як працює галузевий облік
У галузевому обліку кожна галузь (визначена як географічно окремий операційний блок) трактується як індивідуальний центр прибутку чи витрат. Її філія має власний рахунок. На цьому рахунку він реєструє такі товари, як товарні запаси, дебіторська заборгованість, заробітна плата, обладнання, такі витрати, як орендна плата та страхування, а також дрібні грошові кошти. Як і будь-яка система ведення бухгалтерського обліку з подвійним записом, книга веде облік активів та зобов'язань, дебетів та кредитів і, зрештою, прибутку та збитків протягом встановленого періоду.
Технічно кажучи, з точки зору бухгалтерського обліку, відділення рахунку є тимчасовим або номінальним обліковим рахунком. Він триває визначений обліковий період. Наприкінці періоду філія збільшує свої показники та отримує кінцеві залишки, які потім переносяться на відповідні рахунки головного офісу чи головного управління. На філіальному рахунку залишається нульовий баланс, доки процес обліку не починається заново з наступним обліковим періодом або циклом.
Методи бухгалтерського обліку
Існує кілька різних методів ведення рахунків у філіях, залежно від характеру та складності бізнесу та операційної самостійності філії. До найбільш поширених належать:
- Система боржника Система звітності про прибутки та системи боргу та системи боржниківЗагальна система рахунків
Де застосовується галузевий облік
Бухгалтерський облік також може використовуватися для діючих підрозділів компанії, які зазвичай мають більше автономії, ніж філії, до тих пір, поки відділення не створено юридично як дочірня компанія. Філія не є окремою юридичною особою, хоча її можна (дещо заплутано) називати "незалежною філією", оскільки вона веде власні книги обліку.
Однак галузевий облік не є таким, як відомчий облік. Департаменти можуть мати свої власні рахунки, але вони зазвичай працюють з того самого фізичного місця. Гілка за своєю природою - це географічно окрема сутність.
Історія галузевого обліку
Хоча це здається синонімом сучасних мережевих магазинів та франчайзингових операцій, бухгалтерський облік насправді триває довгий шлях. Венеціанські банки зберігали її форму ще в 14 столітті. Книги фірми венеціанських купців, що датуються 1410-18 рр., Також показують її форму, щоб спробувати врахувати закордонні та домашні рахунки. Перший підручник з бухгалтерського обліку Лука Пачолі присвячений цій книзі .
До 17 століття галузевий облік широко використовувався німецькими лічильниками та іншими підприємствами. Моравські поселення протягом тринадцяти первісних колоній використовували його для своїх книг у середині 1700-х років.
Плюси і мінуси галузевого обліку
Основними перевагами (а часто і цілями) галузевого обліку є краща звітність та контроль, оскільки рентабельність та ефективність різних місць можна ретельно відстежувати.
З іншого боку, галузевий облік може залучати додаткові витрати для організації в частині робочої сили, робочого часу та інфраструктури. Для кожного операційного блоку повинна підтримуватися окрема структура кодування облікових записів. Можливо, необхідно буде призначити бухгалтерів філій для забезпечення точної фінансової звітності та дотримання процедур та процесів головного офісу.
Ключові вивезення
- Галузевий облік - це система бухгалтерського обліку, в якій ведеться окремий облік для кожної філії або місця розташування організації. Технічно рахунок у філії - це тимчасовий або номінальний обліковий запис, який триває визначений обліковий період. Основні цілі галузевого обліку краще підзвітність та контроль, оскільки рентабельність та ефективність можна ретельно відстежувати для окремих місцевостей. Бухгалтерський облік має давню історію, починаючи з венеціанських банків 14 століття.
