Що таке постійний аудит?
Постійний аудит - це внутрішній процес, який постійно вивчає бухгалтерські практики, контроль за ризиками, відповідність, системи інформаційних технологій та бізнес-процедури. Безперервний аудит, як правило, керується технологією і призначений для автоматизації перевірки помилок та перевірки даних в режимі реального часу.
Система, керована безперервним аудитом, генерує тривожні сигнали, які повідомляють про аномалії та помилки, виявлені системою.
Ключові вивезення
- Постійний аудит вимагає постійної оцінки бухгалтерської практики та контролю ризиків. Ця практика аудиту допомагає постійно оцінювати ефективність контролю. Постійний аудит найчастіше використовується, коли нові процедури впроваджуються як спосіб відстеження ефективності.
Розуміння постійних аудитів
Відділ внутрішнього аудиту, як правило, має встановлений графік виконання своєї роботи, щомісяця, щокварталу, півроку чи щорічно. Особа або команда витрачає час у кожній області на збір інформації, перегляд та аналіз даних та публікацію своїх звітів для керівництва та аудиторської комісії Ради директорів. Безперервний аудит реалізується за допомогою технології, і ці міні-журнали допомагають внутрішньому аудитору між їх регулярними запланованими офіційними аудитами.
Постійний аудит не слід змішувати з комп'ютерним аудитом. У комп'ютерному аудиті аудитору просто допомагають технології, наприклад електронні таблиці для завершення періодичного аудиту. Комп'ютерний аудит керується виключно аудитором, тоді як безперервний аудит повинен працювати автоматично через регулярні жорсткі проміжки часу.
Спеціальні міркування
Багато внутрішніх аудитів проводяться місяцями після того, як відбулася підприємницька діяльність, але такі види аудиту для певних процесів занадто довгі, щоб мати реальну цінність. Постійний аудит проводиться для того, щоб частіше проводити оцінку ризиків та контрольні перевірки; вони найчастіше використовуються, коли впроваджується новий стандарт або процедура. Постійний характер аудиту дозволяє зробити більш ефективні оцінки.
Переваги та недоліки постійного аудиту
Постійний аудит корисний для позначення незвичної або невідповідної діяльності у кількох сферах фірми та забезпечення дотримання встановлених процедур. Наприклад, у відділі кредиторської заборгованості система безперервного аудиту може зупинити надсилання несанкціонованої суми постачальнику. У бухгалтерії чи юридичному департаменті він може перевірити, чи потрібна подача заявки до Комісії з цінних паперів та бірж (SEC) призначена для надсилання до граничного строку.
Функція безперервного аудиту може відстежувати, чи були підготовлені комп'ютерні мережі фірми для потенційних кібератак. Ці та інші завдання постійного аудиту сприяють підвищенню ефективності в організації та мінімізують або повністю усувають порушення процедур або процесів, які можуть піддавати її грошовій чи юридичній відповідальності. Зокрема, недоліки постійного аудиту - це початкові витрати на встановлення та, можливо, надмірна залежність від системи в деяких сферах діяльності фірми, де необхідне втручання людини.
