Що таке дебетова примітка
Дебетова банкнота - це документ, який постачальник використовує для інформування покупця про поточні боргові зобов’язання, або документ, створений покупцем при поверненні товарів, отриманих у кредит. Дебетова накладна може містити інформацію стосовно майбутніх рахунків-фактур або може слугувати нагадуванням про кошти, які наразі належать. Для повернених предметів може бути включена загальна передбачувана сума кредиту, а також опис повернених предметів та причина повернення.
Дебетова примітка
ПОПЕРЕДЖЕННЯ ДОГЛЯДУ Дебет
Дебетова банкнота, також відома як дебетова примітка, зазвичай використовується в операціях бізнес-бізнес. Такі операції часто передбачають подовження кредиту, тобто постачальник відправляє вантаж товари компанії, перш ніж вартість товару оплачується покупцем. Хоча реальні товари змінюються руками, реальні гроші не перераховуються, поки не буде видано фактичний рахунок. Натомість дебети та кредити реєструються в обліковій системі для відстеження відвантажених запасів та заборгованості.
Дебетові банкноти є окремими від рахунків, оскільки вони, як правило, форматуються як листи, і вони можуть не вимагати негайної оплати. Це справедливо, коли дебетова накладна використовується для інформування покупця про майбутні боргові зобов’язання на основі сум, які ще мають офіційно виставити рахунок.
Чергові форми дебетових банкнот
Крім формату листів, дебетові накладні також можуть надаватися як квитанції про доставку з отриманими товарами. Незважаючи на те, що належна сума може бути відмічена, оплати не очікується, поки покупцеві не буде надіслано офіційний рахунок. Це може дозволити покупцеві можливість повернути товар, якщо це необхідно, без попереднього надання оплати.
Деякі дебетові купюри можуть бути надіслані як інформаційні листівки, які служать лише нагадуванням про заборгованість, яку накопичив покупець. Це може бути корисно у випадках, коли продавець не впевнений, чи був отриманий чи переглянутий оригінальний рахунок-фактура. Листівка також може містити інформацію про спосіб погашення боргу, наприклад відповідну контактну інформацію.
Дебетові примітки як необов'язкові документи
Не всі компанії вирішують надсилати дебетові купюри покупцям, які мають непогашені або очікувані боргові зобов'язання. Як правило, продавець або вважає це стандартною діловою практикою і використовує її відповідно до внутрішніх процедур, або взагалі не використовує. У деяких випадках покупець може вимагати документа з інформацією, яка містилася б у дебетовій накладній, щоб відповідати внутрішнім вимогам ведення обліку.
