Зміст
- Програмне забезпечення як активи
- Що таке PP&E
- Критерії капіталізації як PP&E
Комп'ютерне програмне забезпечення можна вважати довгостроковим активом, який належить до основних фондів, таких як будівлі та земля. Однак бувають випадки, коли програмне забезпечення не слід вважати довгостроковим активом., ми розглянемо стандарти бухгалтерського обліку, які існують для класифікації комп'ютерного програмного забезпечення.
Програмне забезпечення як активи
Нематеріальні активи, як правило, нефізичні активи, що використовуються довгостроково. Нематеріальні активи часто є інтелектуальними активами, і, як результат, важко присвоїти їм значення через невизначеність майбутніх вигод.
З іншого боку, матеріальні активи - це фізичні та вимірювані активи, які використовуються в операціях компанії. Такі активи, як майно, машини та обладнання (ЗНЗ), є матеріальними активами.
ПДВ стосується довгострокових активів, таких як обладнання, яке є життєво важливим для роботи компанії та має певну фізичну складову. За більшості обставин комп'ютерне програмне забезпечення класифікується як нематеріальний актив через його нефізичну природу. Однак правила бухгалтерського обліку стверджують, що існують певні винятки, які дозволяють класифікувати комп'ютерне програмне забезпечення, наприклад, PP&E (майно, обладнання та обладнання).
Нижче наведено стандарти бухгалтерського обліку, які описують, як і коли комп'ютерне програмне забезпечення слід класифікувати як PP&E:
- Консультативна рада з стандартів фінансового обліку (FASAB) Заява Федеральних стандартів фінансового обліку (SFFAS) № 10, Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для внутрішнього використання. Заява № 51 Державної ради стандартів бухгалтерського обліку (GASB), Бухгалтерський облік та фінансова звітність щодо нематеріальних активів.
Що таке PP&E
Важливо, щоб ми спочатку визначили стандарт бухгалтерського обліку для ППО. Відповідно до SFFAS № 6, матеріальні активи класифікуються як ПДВ, якщо:
- Вони (активи) мають орієнтовний термін корисного використання 2 або більше років. Вони не призначені для продажу в звичайному процесі діяльності. Вони були придбані або побудовані з метою використання або доступних для використання суб'єктом господарювання.
Критерії капіталізації як PP&E
Існують правила, які визначають, чи потрібно програмне забезпечення з великої літери, як ППО, чи витрат. Якщо програмне забезпечення відповідає критеріям основних властивостей, як зазначено вище, воно може бути класифіковане як PP&E. Відповідно до SFFAS № 10:
"Суб'єкти господарювання повинні капіталізувати витрати на програмне забезпечення, коли таке програмне забезпечення відповідає критеріям загальної власності, установок та обладнання (PP&E). Загальні ПДВ - це будь-яке майно, рослини та обладнання, що використовуються для надання товарів та послуг".
- Керівництво має певний розсуд, оскільки не існує порогової суми в доларах для вартості комп'ютерного програмного забезпечення, будь то внутрішнє чи нове програмне забезпечення. Порогові норми капіталізації повинні встановлюватися керівництвом відповідно до вказівок з ПДЧ. Наприклад, для масової покупки програмного забезпечення в розрахунок повинні бути включені як основна вартість, так і термін корисного використання програмного забезпечення. Якщо це програмне забезпечення, розроблене підрядниками, суму, сплачену постачальнику за розробку та впровадження, слід класифікувати. Капіталізація програмного забезпечення не включає програмне забезпечення, яке є невід'ємною частиною основних засобів, обладнання та обладнання. Відповідно до SFFAS № 10, розділ 38 та 39; в ньому зазначено:
"Наприклад, якщо програмне забезпечення є частиною збройової системи, воно не буде капіталізуватися, а включатися у вартість інвестицій у цю систему зброї. З іншого боку, програмне забезпечення, яке використовується для накопичення витрат на придбання цієї системи зброї або управління та облік цього пункту відповідало б критеріям загального ПДВ та має бути використане з великої літери ".
- Обмеження капіталізації визначається не кількістю, а, скоріше, після завершення етапу тестування програмного забезпечення. Згідно з пунктом 20 SFFAS 10:
«Витрати, понесені після успішного тестування остаточного прийняття, слід віднести. Якщо програмне забезпечення має бути встановлене на декількох сайтах, капіталізація повинна припинятися на кожному сайті після завершення тестування на цьому сайті ».
Важливо переглянути стандарти фінансового обліку, перш ніж приймати будь-які рішення щодо того, витрачати чи капіталізувати комп'ютерне програмне забезпечення як ППО. Ця стаття стосується лише кількох ключових тем. У багатьох інших випадках можуть бути різні стандарти бухгалтерського обліку, які, можливо, знадобляться, наприклад, хмарні обчислення, багатокористувацьке програмне забезпечення, програмне забезпечення для розробки та спільне програмне забезпечення між підрозділами.
