Що таке невідповідний план
План безвідповідальності - це спосіб забезпечити працівникам надбавку до ділових витрат або поїздок, які не потребують виправдання роботодавця. Гроші, що надаються працівникам у безвідповідному плані, вважаються оподатковуваним доходом і повинні з’являтися на W-2 працівника. Також відомий як план надбавок, не підзвітні плани відрізняються від підзвітних планів тим, що останні вимагають від працівників надання належного обліку для отримання відшкодування. Оскільки гроші, отримані працівниками за підзвітним планом, призначені для відшкодування коштів, витрачених на витрати, пов'язані з бізнесом, вони не оподатковуються.
Знесення невідповідного плану
Хоча гроші, що даються працівникам за невідповідним планом, мають бути витрачені на комерційні витрати, такі як поїздки, харчування або розваги, одержувач може витрачати їх будь-яким способом. Наприклад, якщо роботодавець мав би дати працівникові 500 доларів на покриття витрат на їжу, перебуваючи у відрядженні, за невідповідним планом працівник міг їсти недорогу їжу на кожен прийом їжі та кишені заощадження. Що стосується Служби внутрішніх доходів (IRS), то компенсація виплачується додатково до зарплати чи заробітної плати. Як такий, він оподатковується як дохід. Роботодавці можуть використовувати план, який не підзвітний для деяких статей витрат, а план звітності для інших витрат.
План непідзвітності: витрати та податок
Будь-які видатки на витрати, пов'язані з бізнесом, у непідзвітному плані одержувачем можуть бути заявлені як різна деталізована відрахування на бланку 1040. Такі витрати підлягають обмеженню у розмірі 2%, яке наказує, що файлери, які розміщують деталі, можуть стягувати лише ту частину витрат, яка перевищує 2% їх коригуваного валового доходу (AGI).
Відповідно до правил IRS, витрати повинні бути як "звичайними, так і необхідними", щоб їх можна було відрахувати, інакше ДІБ може потім відмовити або вважати їх "щедрішими", а також не допускати їх, хоча це застосовується рідко. У контексті невідповідальних планів "звичайне та необхідне" має більш розряджене визначення залежно від контексту. "Звичайне" просто означає щось, що зазвичай потрібно в роботі бізнесу. "Необхідне" означає лише, що предмет є доречним і корисним для функціонування бізнесу. Докладніше див. У статті IRS Тема № 514: Витрати бізнесу для працівників.
План, що не підзвітний, проти підзвітного плану
У звітному плані працівник повинен обґрунтувати, які витрати були і на що вони були, на скільки вони були, і що вони були понесені під час ведення бізнесу для компанії. Підзвітні планові витрати не вважаються оподатковуваним доходом. Будь-які не використані аванси повинні бути своєчасно повернені компанії (як зазначено в IRS).
