Що таке бюджет ефективності?
Бюджет ефективності - це той, що відображає і вкладення ресурсів, і вихід послуг для кожного підрозділу організації. Мета полягає у визначенні та оцінці відносної ефективності на основі досягнення мети за визначеними результатами. Цей тип бюджету зазвичай використовується урядовими органами та відомствами для виявлення зв'язку між фондами платників податків та результатами послуг, що надаються федеральними, штатними чи місцевими органами влади.
Розуміння бюджету ефективності
Процес прийняття рішень щодо бюджетів ефективності зосереджується на результатах (або результатах) послуг. Іншими словами, розподіл коштів та ресурсів базується на конкретних цілях, узгоджених бюджетними комітетами та керівниками служб агентств. Наприклад, у школах вчителі можуть заробляти бонуси чи рекламні акції на основі сукупних тестових балів серед своїх учнів, що повинно демонструвати високий ступінь майстерності та ефективності (хоча це може бути не завжди так).
Теоретичні бюджети, як випливає з теорії, покликані мотивувати працівників, посилюючи їх прихильність до отримання позитивних результатів.
Кілька прикладів результатів, до яких може відповідати бюджет ефективності, включає:
- Поліпшення середніх балів тестів шкільного округу Зниження рівня смертності чи захворюваності програми охорони здоров’яПоліпшення якості води питного господарства в окрузіНенасильницьке злочинне зменшення злочину у місті Зменшення кількості скарг на дорогах
Усі вони мали б додані до них числові цілі. Відповідно буде розроблений бюджет ефективності для визначення цих цільових чисел та методу оцінки ефективності. Бюджети ефективності часто покладаються на кількісне визначення в іншому випадку якісних чи суб'єктивних факторів, щоб їх можна було виміряти та врахувати.
Ключові вивезення
- Бюджети ефективності відображають вкладення ресурсів та вихід послуг для кожного відділу чи підрозділу організації. Вони розроблені для мотивації прагнення працівників досягти позитивних результатів. До недоліків можна віднести розбіжність щодо пріоритетів витрат та відсутність уніфікованих стандартів витрат.
Переваги та недоліки бюджету ефективності
Переваги в державному секторі - це підвищення підзвітності місцевих органів влади перед платниками податків, інформування громадськості про пріоритети та кількісне визначення конкретних цілей. Платники податків хочуть знати, куди і як витрачаються їхні гроші та з якою метою.
Аналогічно, неприбуткові організації складають бюджети на ефективність, щоб зв'язати входи та результати для своїх місій. Донори цих організацій також хочуть знати, яке суспільство "повернення" отримує від своїх пожертв.
Деякі недоліки бюджету ефективності включають:
- Потенціал розбіжностей щодо того, де мають лежати пріоритети видатків, у випадку уряду з декількома установами. Відсутність уніфікованих норм витрат у багатьох установахМожливість відділу маніпулювати даними для досягнення мети, що може призвести до необхідності витрачати кошти незалежна сторона для перевірки результатів Відсутність гнучкості після встановлення входів / виходів
Одним з важливих недоліків бюджетів на ефективність є те, що, призначаючи цільові показники чи цифри, які організація використовує як орієнтир для досягнення, номери можуть бути ігровими або стати єдиним фокусом вашого завдання. Наприклад, викладачі, які прагнуть заробити певний бал, можуть зосередитись лише на факторах, які складають цей бал, і не помітити, а також ігнорувати інші фактори, які можуть бути важливими для викладання, але не для бюджету результативності.
