Що таке запит на котирування (RFQ)?
Запит на пропозицію (RFQ) - це прохання про товари чи послуги, в яких компанія просить постачальників надіслати ціну та заявку на можливість виконання певних завдань чи проектів. Запит обміну пропозиціями, також відомий як запрошення до участі в торгах (IFB), зазвичай є першим кроком для подання запиту на пропозицію (RFP). Ці два документи схожі, оскільки вони містять детальну інформацію про проект чи необхідні послуги, але, як правило, запити щодо запрошення більш детальної ціни пропонують. RFQ можуть надсилатися поодинці або як додаток до RFP.
Як працюють запити на цитату
Крім ціноутворення, запитання часто можуть містити деталі, такі як умови оплати, фактори, які можуть впливати на вибір заявок на компанію, термін подання тощо. Наприклад, урядове агентство, яке хоче придбати 500 комп'ютерів із певним розміром жорсткого диска та швидкістю обробки, надішле RFQ ряду постачальників, як потенційних учасників торгів.
Оскільки формат RFQ є рівномірним для даної компанії, коли запитання про якість запитів повертаються зі своїми ціновими котируваннями, компанія, яка вимагає, може легко порівняти їх. Зазвичай процес RFQ розбивається на чотири розділи:
Фаза підготовки, фаза обробки, фаза нагородження та фаза завершення. Компанія, як правило, укладе контракт постачальнику, який відповідає мінімальним кваліфікаційним критеріям та подає найнижчу ставку.
Спеціальні міркування: Використання запитуючих запитань
Запитання про відповідність не є публічними оголошеннями. Оскільки компанія, яка звертається з проханням, надсилає відповідні запитання тільки тим підприємствам, яким вона довіряє, їй не потрібно готувати тривалу документацію про закупівлі. Крім того, на відміну від публічного клопотання, компанія може отримати лише кількість заявок, яку вона вимагала, що також економить час.
Використання RFQ скорочує кількість часу, необхідного для придбання товарів чи послуг. Він також пропонує ступінь безпеки, оскільки компанія отримає ставки лише від постачальників, яким вона надає перевагу. З іншого боку, оскільки RFQ знижує кількість конкуренції, компанія може пропустити отримання найнижчої доступної ціни або дізнатися про нових високоякісних постачальників.
Коли компанія отримує пропозицію у відповідь на запитання, це не пропозиція, ні обов'язковий договір. Адвокат повинен запропонувати роботу своєму обраному постачальнику, надіславши йому замовлення на купівлю, яке фактично є договором, що визначає умови роботи. Коли продавець приймає та підписує замовлення на купівлю, договір починається.
