Платіжний баланс для країни порівнюється з тим, що баланс для компанії. Наприклад, платіжний баланс у Сполучених Штатах припадає на всі міжнародні операції між фізичними особами, підприємствами та державними установами. Кожна операція має відповідний дебет та кредит - дебетування за залишення грошей та кредити за введення грошей.
Існують деякі відмінності між тим, як окремі уряди представляють платіжний баланс. Міжнародний валютний фонд (МВФ) має один стандарт обліку міжнародних транзакцій, і його метод відрізняється від структури міжнародних економічних рахунків у Бюро економічного аналізу США.
Як і всі системи бухгалтерського обліку з подвійним записом, дебети та кредити в платіжному балансі повинні теоретично балансувати. Це не завжди відбувається через невідповідності та труднощі в бухгалтерському обліку. Однак будь-який дефіцит або надлишок на поточному рахунку повинен компенсуватися альтернативним надлишком або дефіцитом на капітальних та фінансових рахунках.
Як правило, є три типи рахунків, перелічені у платіжному балансі. Найвідомішим є поточний рахунок, на якому зафіксовані всі платежі за товари та послуги між суб'єктами в різних країнах. Другий - рахунок капіталу, який відстежує перекази капіталу та нефінансові активи між підприємствами та фізичними особами різних країн. Останній - це фінансовий рахунок, який відстежує резервні активи від грошових органів. Іноді капітальний та фінансовий рахунки поєднуються.
Поточний рахунок
На поточному рахунку є чотири субрахунки:
- Торгівля товарамиПокупки послугПоступлення доходуУніформальні перекази
Односторонні перекази можуть включати іноземну допомогу або подарунки, і особливо складно їх збалансувати за іншими рахунками.
Товар та послуги - це те, про що більшість людей думає, коли вони чують "дефіцит торгівлі". Якщо США купують товари та послуги на суму 100 мільярдів доларів у решті світу, а решта світу лише купує у США товари та послуги на суму 75 мільярдів доларів, тоді країна оперує дефіцитом поточного рахунку в 25 мільярдів доларів.
Субрахунок надходжень доходів відстежує доходи від фінансових активів, таких як дивіденди від акцій або виплати відсотків за облігаціями.
Рахунок капіталу
Більшість рахунків капіталу показують два субрахунки:
- Капітальні трансфертиНефінансові активи
Капітальні трансферти не збігаються з фінансовими інвестиціями. До капітальних трансфертів належать такі елементи, як прощення боргу, передача права власності на основні засоби, податок на спадщину та незастрахована шкода основних фондів.
Нефінансові активи визначаються як невиробничі активи, такі як природні ресурси, патенти, авторські права, франшизи та лізинг. Вся цінна інтелектуальна власність записується тут, хоча визначити цінність може бути складним.
Фінансовий рахунок
Запис на фінансовий рахунок зазнає найбільшої невідповідності між різними методами платіжного балансу. У США на фінансовому рахунку відстежуються активи, що належать США, які зберігаються за кордоном, і всі активи, що належать іноземній власності, що знаходяться в США.
Переважна більшість цих активів є резервними активами, такими як золото або валютні вимоги, що зберігаються Федеральною резервною системою та іншими банками.
