Що таке кредитна книга дочірної заборгованості?
Дочірня книга до кредиторської заборгованості - це бухгалтерська книга, яка відображає історію операцій та суми, що заборговуються кожному постачальнику та постачальнику. Кредиторська заборгованість (AP) - це, по суті, продовження кредиту від постачальника, який дає бізнесу (покупцеві) час оплатити поставки. Дочірня книга реєструє всю кредиторську заборгованість, яку заборгувала компанія, згідно з якою умови платежу зазвичай становлять 30, 60 або 90 днів.
Залишок на рахунках клієнтів періодично узгоджується з залишком кредиторської заборгованості в головній книзі, щоб забезпечити точність. Дочірня книга, що підлягає сплаті, також називається підсумковою книгою AP або субрахунком.
Розуміння субсидіарної книги кредиторської заборгованості
Компанії можуть мати різні кредиторські заборгованості перед постачальниками або постачальниками в будь-який момент часу. Ця кредиторська заборгованість - це короткострокова заборгованість або МОУ від однієї компанії до іншої. Загальна сума кредиторської заборгованості перед постачальниками реєструється як кредиторська заборгованість у головній книзі.
Основна книга - це головна книга, що містить підсумок всіх рахунків, які компанія використовує для ведення свого бізнесу. Дочірні книги скручуються до загальної книги, в якій записуються сукупні підсумки дочірніх книг. Основна книга, у свою чергу, розподіляє ці суми на рахунки активів, зобов'язань та власного капіталу. У більшості систем бухгалтерського обліку процес здійснюється за допомогою програмного забезпечення бухгалтерського обліку.
Під час підготовки фінансової звітності загальна сума кредиторської заборгованості відображається з іншими короткостроковими фінансовими зобов'язаннями у розділі поточних зобов'язань балансу. Дочірня книга до кредиторської заборгованості - це розбивка загальної суми кредиторської заборгованості, зазначеної в головній книзі. Іншими словами, дочірня книга містить індивідуальну кредиторську заборгованість перед кожним з постачальників і продавців, а також заборгованість.
Оскільки компанії можуть мати декілька замовлень у одного і того ж постачальника та багатьох постачальників, дочірня книга, що підлягає сплаті за кредитом, веде облік заборгованості без необхідності робити численні записи бухгалтерського обліку в загальній книзі. Дочірня книга по суті є робочим аркушем для всієї кредиторської заборгованості, що заборговується постачальникам.
Дочірня бухгалтерська книга, що підлягає сплаті, є корисною для забезпечення внутрішнього контролю бухгалтерського обліку. Керівництво може перевірити, щоб кожний рахунок-фактура від постачальників та постачальників був записаний.
Суми дочірної книги, що підлягають сплаті, можуть бути узгоджені із сукупною сумою, повідомленою у головній книзі, щоб запобігти помилкам у звіті.
Ключові вивезення
- Дочірня книга до кредиторської заборгованості - це бухгалтерська книга, яка відображає історію операцій та суми, що заборговуються кожному постачальнику та постачальнику. Кредиторська заборгованість (AP) - це, по суті, продовження кредиту від постачальника, який дає бізнесу (покупцеві) час оплатити поставки. Дочірня книга реєструє всю кредиторську заборгованість, яку заборгувала компанія, завдяки чому сукупна загальна сума переноситься на головну книгу.
Приклад дочірної книги до кредиторської заборгованості
Для прикладу, скажімо, компанія Ford Motor Company (F) має загальний баланс бухгалтерського обліку, який показує загальний балансовий баланс у 106 мільйонів доларів. Однак керівництво хоче дізнатись, яким постачальникам належать і які заборгованості.
Необхідну інформацію можна отримати з кредиторської книги, яка підлягає сплаті. Дочірня книга показує наступне:
- Постачальник A заборгував 2 млн доларів за шини. Постачальник B заборгував 6 мільйонів доларів за автомобільні килимки. Постачальник C заборгував 98 мільйонів доларів за сталь.
Дочірня книга, що підлягає сплаті, схожа з іншими дочірніми книгами тим, що вона містить лише детальну інформацію про контрольний рахунок у головній книзі. Інші книги дочірніх рахунків включають в себе дочірню книгу дебіторської заборгованості, дочірну книгу інвентарних запасів та дочірну книгу обладнання.
