ВИЗНАЧЕННЯ платіжного циклу
Цикл виставлення рахунків - це проміжок часу від закінчення однієї виставлення рахунка або рахунку-фактури, дати виписки до наступної дати виписки про товари або послуги, які компанія надає на періодичній основі. Цикл виставлення рахунків найчастіше встановлюється щомісяця, але може змінюватись за тривалістю часу в залежності від виду товару чи послуги, що надається.
НАРУШЕННЯ ВНУТРІТНОГО циклу виставлення рахунків
Цикли виставлення рахунків спрямовують компанії, коли потрібно стягувати кошти з клієнтів і допомагають підприємствам оцінити, який дохід вони отримають. Вони також дозволяють внутрішнім підрозділам, таким як одиниця дебіторської заборгованості, контролювати, скільки доходів ще потрібно зібрати. Повторний цикл також дає можливість клієнтам знати, коли вони можуть сподіватися на стягнення плати. Після закінчення рахункового циклу у замовника є певний час для переказу платежу. Це пільговий період, який закінчується у встановлений термін. Це схоже, але відрізняється від періоду мораторію.
Приклади платіжних циклів
Дата, коли починається платіжний цикл, залежить від типу послуги, що пропонується, та потреб клієнта. Наприклад, багатоквартирний комплекс може надсилати рахунок за оренду першого місяця, незалежно від того, коли орендарі підписали індивідуальну оренду. Цей стиль розрахункового циклу може полегшити ведення бухгалтерського обліку, а також полегшити дату сплати платежів, щоб орендарі запам'ятали. Компанії також можуть скористатися прокатним циклом виставлення рахунків. Постачальник кабельного телебачення може встановити платіжний цикл клієнта відповідно до того, коли цей клієнт розпочав його обслуговування.
Визначення тривалості розрахункового циклу
Незважаючи на те, що регулюються галузевими нормами щодо тривалості платіжних циклів, продавці можуть скорочувати або подовжувати свої власні цикли виставлення рахунків для управління грошовими потоками або підлаштовуватися під зміну кредитоспроможності клієнта. Наприклад, оптовий продавець фруктів та овочів до мережі супермаркетів може знадобитися прискорити отримання грошових потоків, оскільки компанія, у якої орендує вантажні машини, посилила свій платіжний цикл для оптового продавця. Крім того, розглянемо ситуацію, коли споживач електронних товарів, що продає товари, помічає проблеми з клієнтом роздрібної мережі. Оптовий продавець може скоротити цикл виставлення рахунків з чотирьох тижнів до трьох тижнів для цього більш ризикованого клієнта. Гнучкість рахункового циклу також може піти іншим шляхом. Наприклад, припустимо, що великим корпоративним клієнтам потрібно продовжити цикл із 30 до 45 днів для програмного забезпечення як послуга (SaaS). Якщо кредитоспроможність цього замовника є надійною, продавець, як правило, погоджується на це.
