Перевірка чеків - це послуга переформатування, яку пропонують банківські торговці. Перевірка чеків дозволяє банкам перетворювати паперові чеки в електронні та потім надсилати їх у відповідний приймаючий банк. Електронний чек передається через автоматизований кліринговий дім (ACH).
Порушення конверсії
Перетворення чеків здійснюється за допомогою зчитувача чеків, який фіксує інформацію рахунку з паперового чека. Власник рахунку може або не може заповнити чек перед тим, як подати його на конвертацію. Паперовий чек використовується як джерело інформації для проведення транзакції, а саме - номер рахунку, номер маршруту та номер чека. Номер заявки з’явиться у виписці власника рахунку для ідентифікації операції. Оскільки конверсія чеків використовує контрольний номер для ідентифікації транзакції, кожен перетворений чек може бути використаний лише один раз, навіть якщо він не заповнений.
Номер маршруту та номер рахунку на паперових чеках друкуються за допомогою магнітного чорнила та шрифту, що робить їх легкими для читання машинами перетворення чеків. Торговці можуть використовувати перетворення чеків у терміналах торгових точок (POS). Також можна конвертувати паперові чеки, що зберігаються у скриньках для оплати рахунків або надсилаються поштою. У деяких випадках власники облікових записів можуть навіть не усвідомлювати, що відбувається конверсія чеків.
Перевірте конверсію та права споживачів
Торговці зобов’язані сповіщати клієнтів, коли вони здійснюють чекове перетворення, також відоме як електронна чекова конверсія (ECC) або електронна обробка чеків (ECP). Торговець може зробити це, розмістивши повідомлення в приміщенні або в POS, або попросивши замовника підписати документ, що погоджується перевірити конвертацію.
Переваги чекової конверсії
Перевірка чеків популярна у продавців, оскільки дозволяє їм швидше зняти чеки, які вони отримують. Швидкість електронного формату виключає багато або весь час, витрачений на очікування традиційної перевірки на папері; чекова конверсія знімає гроші з рахунку негайно, приблизно так само, як і дебетова картка. Хоча це означає більш швидку оплату для продавця, це також знижує здатність власників рахунків грати на плаву і може призвести до відхилених чеків, якщо власники рахунків не знають, що використовується конверсія чеків.
Однак конвертація чеків забезпечує більшу регуляторну захист власників облікових записів. Перероблені чеки також дешевше обробляти, ніж паперові чеки, оскільки їх не потрібно надсилати поштою або фізично представляти банку-емітенту. Крім того, електронні чеки завжди обробляються перед паперовими. Ця послуга також відома як конвертація дебіторської заборгованості.
