Що таке відкладений дохід?
Відкладений дохід, також відомий як незароблений дохід, відноситься до авансових платежів, які отримує компанія за товари чи послуги, які мають бути поставлені або виконані в майбутньому. Компанія, яка отримує передоплату, записує суму у вигляді відстроченого доходу, зобов'язання у своєму балансі.
Відкладений дохід - це зобов'язання, оскільки він відображає дохід, який не був отриманий, і являє собою товари чи послуги, які заборговані замовнику. Оскільки товар чи послуга поставляються з часом, вони пропорційно визнаються як прибуток у звіті про прибутки та збитки.
Ключові вивезення
- Відкладений дохід - це зобов’язання на балансі компанії, яке представляє попередню оплату його клієнтами за товари чи послуги, які ще мають бути доставлені. Віднесений дохід визнається прибутковим доходом у звіті про прибутки та збитки, коли товар чи послуга доставляються замовнику. Використання відкладеного рахунку доходів відповідає рекомендаціям GAAP для консерватизму бухгалтерського обліку. Якщо товар чи послуга не доставлені за запланованою метою, компанія може заборгувати гроші своєму клієнту.
Відкладений дохід
Як працює відкладена виручка
Відкладений дохід визнається зобов'язанням на балансі компанії, яка отримує авансовий внесок. Це пояснюється тим, що він має зобов'язання перед замовником у формі заборгованості за продукцію чи послуги. Оплата вважається відповідальністю перед компанією, оскільки існує ймовірність, що товар чи послуга можуть не бути доставлені, або покупець може скасувати замовлення. В будь-якому випадку компанія повинна буде погасити клієнта, якщо інші умови оплати не були чітко зазначені в підписаному договорі.
У контрактах можуть бути передбачені різні умови, при цьому можливо не зафіксовано доходу, поки всі послуги чи товари не будуть доставлені. Іншими словами, платежі, зібрані від замовника, залишатимуться у відкладеному доході до тих пір, поки клієнт не отримає в повному обсязі належне згідно з договором.
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають певних методів та конвенцій бухгалтерського обліку, які заохочують консерватизм бухгалтерського обліку. Консервативність у бухгалтерському обліку гарантує, що компанія звітує про мінімальний можливий прибуток. Компанія, яка консервативно звітує про доходи, визнає отриманий дохід лише тоді, коли вона виконала певні завдання, щоб мати повну вимогу до грошей та коли імовірність виплати буде визначена.
Як правило, оскільки компанія надає послуги чи продукцію, відкладений дохід поступово визнається у звіті про прибутки та збитки до тієї міри, коли дохід "зароблений". Класифікація відкладеного доходу як зароблений дохід занадто швидко або просто обхід відкладеного рахунку доходу всі разом та оприбуткування його безпосередньо до доходу у звіті про прибутки та збитки вважається агресивним бухгалтерським обліком і ефективно завищує дохід від продажу.
Відкладені доходи, як правило, відображаються як поточні зобов’язання на балансі компанії, оскільки умови попередньої оплати зазвичай складають протягом 12 місяців або менше. Однак якщо замовник здійснив попередню передоплату за послуги, які, як очікується, будуть доставлені протягом декількох років, частина платежу, що стосується послуг або продуктів, що надаватимуться після 12 місяців з дати платежу, повинна класифікуватися як відкладена виручка. під розділом довгострокової відповідальності балансу.
Приклад відстроченого доходу
Відкладений дохід зазвичай зустрічається з продуктами або послугами на основі передплати, які потребують передоплати. Прикладами незаробленого доходу є попередні платежі за оренду, попередня оплата, отримана за підписки на газету, щорічна передоплата, отримана за використання програмного забезпечення, та передплачена страховка.
Інша компанія, яка бере участь у ситуації передоплати, записує свої авансові видатки грошових коштів як попередньо сплачені витрати, рахунок активів, у своєму балансі. Інша компанія визнає їх передплачену суму як витрату в часі з тією ж швидкістю, що і перша компанія визнає отриманий дохід.
Розглянемо медіа-компанію, яка отримує 1200 доларів США передплатою на початку свого фінансового року від клієнта за щорічну підписку на газету. Після отримання платежу бухгалтер компанії записує дебет рахунку на рахунку готівки та готівкового еквівалента та кредитний запис на рахунок відкладеного доходу на суму 1200 доларів.
У міру прогресування фінансового року компанія щомісяця надсилає газету своєму клієнту і визнає дохід. Щомісяця бухгалтер записує дебетову запис на рахунок відкладеного доходу та кредитну запис на рахунок доходу від продажу 100 доларів. На кінець фінансового року весь залишок залишку доходів у розмірі 1200 доларів США поступово відображався як прибуток у звіті про прибутки та прибутки за курсом 100 доларів на місяць. Залишок становить 0 доларів на рахунку відкладеного доходу до передоплати наступного року.
