Звіт про прибутки та збитки (P&L) компанії, також відомий як звіт про прибутки та збитки, можна знайти у річних фінансових звітах, згідно з якими всі публічно продані компанії зобов'язані законодавством видавати та розповсюджувати акціонерам. Щорічні фінансові звіти включають звіт про прибутки та збитки компанії, а також баланс та звіт про рух грошових коштів. Окрім виконання законодавчих вимог щодо надання фінансових звітів акціонерам, фінансові звіти також можна часто знайти на веб-сайті компанії.
Більшість компаній, як державних, так і приватних осіб, роблять щорічні фінансові звіти вільними та розповсюджують їх акціонерам, аналітикам ринку, менеджерам з портфелів, працівникам та потенційним клієнтам, інвесторам чи кредиторам. Більшість компаній використовують свої щорічні фінансові звіти як інструмент маркетингу та реклами для підвищення свого корпоративного іміджу. На додаток до конкретних звітів, які потрібно включити (P&L, баланс, звіт про рух грошових коштів), компанія зазвичай включає обговорення та аналіз керівництва. Цей розділ використовується керівництвом компанії для представлення найкращої можливої інтерпретації різних фінансових звітів компанії та для створення найкращого загального враження про перспективи розвитку компанії.
Звіти P&L служать різним цілям для різних груп. Керівництво розглядає заяву, намагаючись визначити способи зменшення витрат або іншим чином збільшення прибутку. Зацікавленість працівників у звіті про відрахування головним чином стосується переговорів із заробітною платою та проблем щодо безпеки роботи. Кредитори та інвестори використовують заяву про відрахування, щоб допомогти їм оцінити, чи варто вкладати капітал у компанію.
У звіті про відрахування відображаються всі отримані доходи та всі витрати та витрати компанії, а також підсумковий показник чистого прибутку компанії за той період, який стосується звіту. На додаток до річної фінансової звітності, яка вимагається законодавством, багато компаній також публікують квартальну фінансову звітність.
