1. Переконайтесь, що ви маєте право на відрахування на пробіг
Платник податків може взяти відрахування за пробіг за поїздку з офісу на робочий майданчик, з офісу на друге місце бізнесу або за керування дорученнями, пов'язаними з бізнесом.
Ключові вивезення
- Існує два способи вимагати відрахування за пробіг. Щоб користуватися стандартною відрахуванням, ви повинні вести журнал пробіг, який ви проїжджаєте за роботу. Щоб використовувати метод фактичних витрат, ви повинні зберегти всі надходження витрат, пов'язані з керуванням автомобілем на роботі.
Крім того, платник податків може включати поїздки для зустрічей з клієнтами, відвідування аеропорту, відвідування клієнтів для бізнесу або пошук нової роботи в тій же галузі.
2. Визначте свій метод розрахунку
Платник податків може вибрати один з двох способів обліку суми відрахування за пробіг:
- Стандартний відрахування за пробіг вимагає лише ведення журналу кваліфікаційного пробігу. Для податкового 2019 року стандартний відрахування за пробіг становить 58 центів за милю. (Це на 3, 5 копійки від 2018 року.) Відрахування на фактичні витрати на транспортні засоби вимагає збереження всіх квитанцій та іншої відповідної документації, що стосується витрат на керування автомобілем.
3. Запишіть свій одометр на початок податкового року
Служба внутрішніх доходів (IRS) вимагає від платника податків записати показання одометра на діловому транспортному засобі на початку податкового року. Це буде задокументовано у формі 2106.
58 центів за милю
- поточний стандартний відрахування пробігу.
Якщо транспортний засіб придбано протягом року і не є новим, платник податку повинен записати показання одометра з першого дня його розгортання.
4. Ведіть журнал водіння (за потреби)
- На початку кожної поїздки платник податку повинен записати показання одометра та вказати мету, місце початку, місце закінчення та дату поїздки. На завершення поїздки кінцевий одометр повинен бути записаний, а потім віднятий від початкового читання, щоб знайти загальний пробіг за поїздку.
Цей журнал потрібно регулярно вести. IRS не піклується про цифри бальних парків.
5. Ведіть облік квитанцій (за потреби)
6. Запишіть одометр на кінець податкового року
Наприкінці податкового року платник податку повинен записати закінчення показника одометра. Цей показник використовується разом із показанням одометра на початку року для обчислення загальних пробіг у автомобілі за рік. Інформація, включаючи, який відсоток пробіг миль для ділових цілей, потрібна на бланку 2106.
7. Запишіть пробіг по податковій декларації
При заповненні податкових декларацій ви перерахуєте загальну кількість миль, проїжджених на бланку 2106, рядок 13. Цей показник обчислюється стандартною ставкою пробігу за рік для визначення суми, що вираховується в доларі.
Якщо ви використовуєте метод фактичних витрат, вам потрібно буде організувати надходження витрат у групи, включаючи бензин, нафту, ремонт, страхування, оренду транспортних засобів та амортизацію.
8. Зберігайте документацію
Ви повинні зберігати документацію, що стосується відрахування за пробіг, принаймні три роки.
Якщо в IRS вимагається документація для обґрунтування відрахування за пробіг, платник податків повинен зробити копію записів та подати особисту копію.
Щоб все було прямо, створіть новий журнал для кожного податкового року.
