Якщо оригінал коносаменту загублений, знищений або викрадений, нову купюру, як правило, неможливо отримати, якщо оригінал не знайдений. Натомість вантажовідправник повинен отримати наказ суду, який спрямовує транспортну лінію або перевізника, щоб здійснити доставку власнику титулу товару. Цей правовий порядок заснований на випуску поручительської облігації, ініційованої суб'єктом господарювання, який вимагає товар на суму, затверджену судом.
Перевізник також повинен отримати лист відшкодування, який звільняє судноплавну лінію від відповідальності на умовах первісної заборгованості. У деяких випадках суд може також зобов’язати вантажовідправника сплатити розумні витрати, а також адвокатські збори на транспортній лінії. Деякі перевізники приймають листи про відшкодування збитків, якщо документ також був підписаний банком, який пообіцяв прийняти солідарну відповідальність, якщо будуть знайдені оригінальні накладні.
Важливо, щоб оригінали заповнених та підписаних накладних залишалися у виробника протягом усього часу, поки відвантаження товару не покине термінал або коли документи будуть передані перевізнику.
Окрім вищезазначених заходів, у пресі слід розміщувати повідомлення, яке повідомляє громадськість про анулювання або втрату оригіналу накладної.
Вживаючи всі вищезазначені заходи, ви підтверджуєте втрату та захищаєтесь від будь-яких суперечок, висунутих або перевізником, або одержувачем.
