Бухгалтерський облік - це структура бухгалтерського обліку, яка займається оцінкою та обліку змін у запасах активів. Інвентаризація компанії, як правило, включає товари на трьох стадіях виробництва: сировина, незавершені товари та готові товари, готові до продажу. Бухгалтерський облік присвоює значення предметам у кожному з цих трьох процесів і записує їх як активи компанії. Активи - це товари, які, ймовірно, матимуть майбутню цінність для компанії. Активи повинні бути точно оцінені, щоб компанія могла бути точно оцінена.
Товарні запаси на будь-якому з трьох етапів виробництва можуть змінюватися у вартості. Зміни вартості можуть відбуватися з ряду причин, включаючи амортизацію, погіршення, застарілість, зміну смаку клієнтів, збільшення попиту, зменшення пропозиції на ринку тощо. Точна система обліку запасів буде відслідковувати ці зміни в товарно-матеріальних запасах на всіх трьох етапах виробництва та відповідно коригувати значення активів компанії та витрати, пов'язані з товарно-матеріальними запасами.
Порушення обліку запасів
GAAP вимагає належного обліку товарно-матеріальних цінностей відповідно до особливо конкретного набору стандартів, щоб обмежити потенціал завищення прибутку заниженням вартості запасів. Прибуток - це дохід за вирахуванням витрат. Дохід формується за рахунок продажу товарних запасів. Якщо вартість (або вартість) запасів занижена, то прибуток, пов'язаний з продажем товарно-матеріальних цінностей, може бути завищений. Це може потенційно збільшити оцінку компанії.
Іншим пунктом, щодо якого захищаються правила GAAP, є потенціал для компанії завищення її вартості, завищення вартості запасів. Оскільки товарні запаси є активом, це впливає на загальну вартість компанії. Компанія, яка виробляє або продає застарілий предмет, може побачити зменшення вартості своїх запасів. Якщо це не буде точно зафіксовано у фінансовій формі компанії, вартість активів компанії і, таким чином, сама компанія може бути завищеною.
