Що таке прогрес на рахунках?
Рахунки прогресу - це рахунки-фактури, що вимагають оплати за виконані на сьогодні роботи. Рахунки про хід підготовки готуються та подаються для оплати на різних етапах у процесі великого проекту.
Цей вид виставлення рахунків поширений у проектах, які тривають тривалий час. Це дозволяє особі, яка виставляє рахунки (як правило, підряднику), фінансувати проект та їх самих у процесі продовження проекту.
У рахунку-фактурі відображається початкова сума контракту, будь-які затверджені зміни, скільки клієнт заплатив на сьогодні, який відсоток роботи виконано на сьогодні, поточна сума, що виплачується, та загальна сума непогашеної суми, яку необхідно сплатити після завершення проекту.
Ключові вивезення
- Рахунки прогресу - це рахунки-фактури, які подаються за завершені на сьогоднішній день роботи за тривалим проектом. В основному вони використовуються для довгострокових проектів, які часто надходять із великими бюджетами. Рахунки прогресу звичайні для масштабних будівельних проектів, а також у галузі космічної та оборонної промисловості.
Розуміння прогресу Біллінга
Рахунки прогресу дозволяють підрядникам поступово виставляти рахунки своїм клієнтам під час виконання проекту. Щоб робота з виставленням рахунків працювала, клієнт та підрядник повинні погодитися з графіком платежів, коли рахунки будуть подані на оплату.
Вони корисні для довгострокових проектів, які часто мають великі бюджети. Продовжуйте виставляти рахунки, що стягують клієнта з тягаря фінансування проекту наперед. Підрядник також отримує вигоду, оскільки йому виплачуються регулярно, а також може оплатити витрати, понесені під час проекту, виставляючи рахунки на різних етапах.
Виплати ґрунтуються на підтвердженому відсотку завершення проекту, тому їх можна розділити, оскільки проект відбувається на основі певних етапів, встановлених однією або обома сторонами. Остаточний, що залишився баланс, як правило, передається підряднику на задоволення замовника, коли проект буде завершено.
Чому вибирати платіж за прогрес?
Рахунки прогресу досить поширені в багатьох галузях, включаючи будівельні проекти, особливо в масштабних, для завершення яких потрібно тривати багато часу. Багато покрівельників, сантехніків, генеральних підрядників, малярів, електриків та сантехніків використовуватимуть рахунки про прогрес у рамках свого бізнесу. Витрати на сировину, робочу силу та затримки в будівництві є деякими причинами, через які галузь використовує рахунки прогресу.
Вони також використовуються в аерокосмічній та оборонній справах. Проекти в цих галузях зазвичай мають величезний бюджет, і їх виконання може зайняти роки. Прогрес на рахунках - це природне рішення.
Приклад того, як працюють прогрес-рахунки
Як тільки клієнт вибирає підрядника, вони домовляються про умови контракту. Це включає встановлення графіка платежів або періодичності платежів відповідно до певних етапів, погоджених обома сторонами. Після того, як робота розпочнеться і будуть досягнуті основні етапи, підрядник може потім почати подавати рахунки клієнту.
Припустимо, ABC Construction підписує угоду про будівництво офісної будівлі на 1, 6 мільйона доларів протягом трирічного періоду, а прибуток ABC становить 600 000 доларів. У перший рік будівельна фірма несе 600 000 доларів США витрат (40% від загальної вартості 1 мільйона доларів) і завершує 40% проекту. ABC визнає такий валовий прибуток:
- (40% х 600 000 доларів США загальний прибуток) = 240 000 доларів
Він нараховує клієнту 40% від $ 1, 6 мільйона від вартості проекту, або 640 000 доларів.
І клієнт, і підрядник повинні підписувати документ щоразу, коли платіж перераховується.
Особливі міркування: факторинг змін вартості
Зазвичай вартість проекту змінюється, враховуючи загальну суму залучених доларів та складність проекту. У контракті на будівництво зазначено, як клієнти затверджують зміни вартості, і, як правило, замовник повинен ініціювати або підписати документ, який вказує конкретні зміни.
Припустимо, наприклад, що другий рік клієнт затверджує додаткові витрати в 100 000 доларів, що збільшує загальну вартість проекту до 1100 000 доларів США і знижує загальний прибуток до 500 000 доларів. Наприкінці другого року проект завершується на 75%, а новий загальний валовий прибуток ABC складає (75% х 500 000 дол. США) або 375 000 доларів. Будівельна фірма оприлюднила 240 000 доларів валового прибутку в першому році, тому валовий прибуток, зафіксований у другому році, становить (375 000 - 240 000 доларів), що дорівнює 135 000 доларів.
ABC також може виставити клієнту ще 35% від вартості проекту (75% завершено - 40% виставлено рахунок у 1-му році). Цей приклад ілюструє, як може змінюватися загальна сума прибутку, але сума долара, що виставляється рахунку замовнику, виходячи із рівня завершеності проекту, залишається однаковою.
