Реєстр справ - це запис про право власності на нерухоме майно чи інші права власності на землю, який веде посадова особа місцевого самоврядування. Реєстр справ буде використовуватися спільно з індексом, який надає грант, який перераховує власника запису та будь-які передачі майна.
Розбиття реєстру справ
Хоча реєстр справ доступний для публічного перегляду, він, як правило, вимагає певного часу та допомоги уряду для доступу до певних іпотечних записів чи справ. У Сполучених Штатах реєстр справ зазвичай ведеться на рівні округу, міста чи штату.
Важливість Реєстру для аутентифікації записів
Реєстр справ стосується конкретної позиції в уряді, яка здійснює нагляд за фактичними документами, про які йдеться. У багатьох випадках це обрана посада, термін якої може тривати чотири роки. Окрім реєстру нерухомості та майна, реєстр справ також може бути відповідальним за видачу шлюбних посвідчень, обробку нотаріальних комісій та облік військових звільнень.
Офіс може бути призначений для подання Єдиного комерційного кодексу заяви про фінансування особистої власності, які фіксують та захищають зацікавлений стороною інтерес до застави, запропонованої боржником за кредит. Управління реєстру справ також може здійснювати видачу свідоцтв про народження та смерть. Збір публічних записів, за якими реєстр справ і курирує відповідальність, може поширюватися на перші документи, що зберігаються урядом. Це може дозволити вести історію права власності на майно до первинних власників справ. Ідентифікація записів, таких як свідоцтва про народження та смерть, також може бути повернута до найдавніших доступних документів, що зберігаються у відповідній владі.
Конкретні обов'язки реєстру справ можуть змінюватися залежно від юрисдикції. Їх обов'язки можуть поширюватися на певні обов'язки щодо запобігання шахрайству. Це може стосуватися викрадення особи, яка може включати неправильне використання особистих записів, таких як свідоцтва про народження. Як урядова організація, реєстр може вжити заходів, щоб нагадати громадянам про аферистів, які пропонують продати їм документи, такі як вчинки, звертаючись до них через непотрібну пошту чи інші форми контактів.
Управління реєстру справ може стягувати різну плату за копії, залежно від типу запису чи документа, що вимагається. Наприклад, вартість копії акта може становити 30 доларів, тоді як інші документи можуть стягуватися за плату за сторінку.
