Поняття аутсорсингу було довше, ніж саме цей термін був використаний для його опису. Компанії обирають, щоб хтось поза організацією працював над певною функцією бізнесу протягом багатьох років. Технологія зробила процес більш практичним, особливо для компаній, які хочуть передавати певні функції за кордон. Це стає ще простішим в передачі певних функцій. Питання вже не в тому, як використовувати аутсорсинг, а чи аутсорсинг - це правильний підхід для вашої компанії.
Вирішення питання про те, чи правильно це вирішити, чи слід передавати аутсорсинг, це суб'єктивний процес. У кожної компанії вона різна. Найчастіше аутсорсингові завдання - це трудомісткі та їх може зробити дешевше інша компанія. Виробництво є звичайною функцією бізнесу, що передається аутсорсингу. Коли ви можете скористатися різницею у вартості виготовлення за кордоном, це часто має фінансовий сенс. Навіть у виробництві можуть бути причини тримати роботу вдома. Якщо, наприклад, ваш виробничий процес допомагає вам випереджати конкуренцію, ви не хочете передавати роботу іншій компанії, яка може легко взяти на себе конкурентоспроможне місце і повідомити про це свою конкуренцію.
Якщо ви розглядаєте питання про аутсорсинг, вам слід не лише переконатися у фінансових витратах на виконання роботи самостійно чи дозволити комусь іншому впоратися, але й на те, чи є цією задачею частиною вашої конкурентної переваги чи чи вона є головною для вашої здатності створювати прибуток. Аутсорсинг - це питання, яке також потрібно переглянути. Обставини змінюються, і те, що мало сенс передавати в аутсорсинг кілька років тому, може бути краще вирішено вдома зараз. Якщо, наприклад, ви почали аутсорсинг, тому що вам потрібен спеціалізований набір навичок, але у вас не вистачало роботи, щоб зайняти штатного працівника, ви можете перерости до того, що ви зможете залучити когось із персоналу в майбутньому. Ви повинні вважати будь-яку угоду про аутсорсинг короткостроковою та переглядати її часто, щоб переконатися, що це все-таки найкращий вибір для вашої компанії.
Визначення витрат на аутсорсинг Фактичні витрати на аутсорсинг сильно залежать від того, що потрібно зробити. Аутсорсинг бухгалтерських робіт для малого бізнесу розраховуватиметься щогодини, тоді як, якщо інша компанія займається всім вашим виробництвом, це призведе до ставки залежно від кількості необхідних виробів. Незалежно від того, яку роботу вам потрібно виконати, вам потрібно обчислити різницю між обробкою роботи в будинку та її аутсорсингом. Тільки якщо ви заощадите гроші за допомогою аутсорсингу, ви навіть почнете розглядати це як варіант.
Аутсорсинг є витратами, які легко пропустити, тому обов'язково врахуйте все. Робота з кимось, хто знаходиться поза вашим офісом, може вимагати від вас витратити більше часу на управління проектами, щоб переконатися, що все відбувається так, як вам потрібно. Аутсорсинг на міжнародному рівні також може вимагати більше витрачати на комунікації, а також змінити ризик у ціноутвореннях через коливання валюти. Ви також ризикуєте, що те, що ви отримаєте, не буде саме тим, що вам потрібно. Виробничі процеси в таких країнах, як Китай, можуть бути заміненими або навіть забрудненими. Навіть перехід до аутсорсингового рішення може зажадати від вас заздалегідь вкласти гроші.
Але є стільки ж прихованих витрат на утримання завдання в будинку, які потрібно враховувати. Підготовлений фахівець може впоратися з проектом за частину часу, який потрібен адміністративному помічнику для вирішення того, з чим вона менш знайома. Аутсорсинг також дозволяє компанії ефективно усунути роботу, яка є центральною для ваших спеціальностей як організації, дозволяючи вам підштовхувати найбільшу частку своїх ресурсів на те, що дозволяє вам виділитися на ринку.
Підсумок В обох сторонах балансу є плюси і мінуси, але якщо ви зробите математику, ви побачите, чи дійсно аутсорсинг працює для вашої компанії. Багато що залежить від того, яку роботу ви плануєте передавати в аутсорсинг і звідки ви будете отримувати роботу з аутсорсингу.
