Що таке помилка перенесення?
Помилка транспозиції - це проста помилка введення даних, яка виникає, коли дві цифри, які є або окремими, або частиною більшої послідовності чисел, випадково повертаються (переносяться) при опублікуванні транзакції. Хоча помилка такого типу часто невелика і ненавмисна, вона може призвести до великих фінансових втрат в деяких випадках.
Це підмножина того, що називають помилками транскрипції.
Ключові вивезення
- Помилка переміщення - це помилка введення даних, яка виникає, коли дві цифри - або окремі, або частина більшої послідовності чисел - випадково змінюються під час опублікування транзакції. Викликані помилкою людини, вони часто невеликі та ненавмисні, але можуть призвести до величезних фінансові збитки. Якщо бухгалтерські записи бізнесу показують невідповідність, одна проста операція - розділити розбіжність на дев'ять. Сума, якщо буде помилковою, поділиться рівномірно на дев'ять.
Розуміння помилок транспозиції
Коли два суміжні числа перенесені, отримана математична помилка завжди буде ділитися на 9 (наприклад, (72 - 27) / 9 = 5). Банківські каси можуть використовувати це правило для швидкого пошуку своїх помилок у багатьох випадках. Помилки транспозиції можуть виникати в бухгалтерських фірмах, брокерських та інших сферах фінансів.
Помилки транспозиції, допущені у світі торгівлі, іноді називають толстого пальцем.
Помилки транспозиції, як правило, є наслідком помилок людини і мають ненавмисний характер. Що стосується бухгалтерського обліку, то це найчастіше, коли дані вводяться вручну та посилаються з іншого джерела. Це може включати випадки, коли інформація з рахунку-фактури, отриманої за кредиторською заборгованістю, внесена в баланс неточно. Це також може статися в тих випадках, коли чеки на виплату боргу введені неправильно, внаслідок чого видається неналежна сума платежу.
Помилка транспозиції може статися в будь-якій галузі, де дані, отримані в одній формі, повинні бути повторно введені в іншу. Це може включати номер телефону, адресу або поштовий індекс, який потрібно ввести у профіль клієнта, а також суми, що підлягають запису за замовленими предметами або навіть у інформації про дозування ліків.
Виявлення помилок транспозиції
Якщо бухгалтерські записи бізнесу показують невідповідність, або позитивну, або негативну, одна проста операція - розділити розбіжність на 9. Якщо помилка переміщення є можливою, сума поділиться рівномірно на 9. Хоча сума, що ділиться на 9, не є гарантія помилки транспозиції, це може дати вказівки щодо того, який тип помилки слід спочатку шукати перед складнішими можливостями.
У 2014 році японський торговець випадково замовив 1, 9 мільярда акцій Toyota на одній з найвідоміших торгів пальцями. На щастя, замовлення так і не пройшло.
Приклади помилок транспозиції
Коли вартість активів реєструється і виникає помилка перенесення, це може призвести до неточностей повідомлятись різним установам, таким як Служба внутрішніх доходів (IRS) або акціонери. Помилка переміщення може вплинути на такі сфери, як податкове зобов'язання, якщо помилка створить достатньо велику різницю.
Наприклад, помилка запису $ 24, 74 як $ 24, 47 була б відносно незначною, оскільки помилка становить всього 0, 27 $. Якщо сума $ 1823 000, 00 буде зафіксована як 1328 000, 00 доларів, отримана помилка має значення 495 000 доларів.
Подальші приклади можуть включати випадки, коли два числа обмінюються в межах двох облікових полів. Наприклад, скажімо, що існує два рядки-позиції, які потрібно ввести в електронну таблицю чи інший механізм запису. Якщо сума за позицією A випадково записується у рядку для позиції B, або навпаки, ця помилка може вважатися транспозицією.
