Що таке управління потенціалом?
Управління потенціалом стосується акта забезпечення того, щоб бізнес максимізував свою потенційну діяльність та виробництво продукції - у будь-який час, за будь-яких умов. Потенціал бізнесу вимірює те, наскільки компанії можуть досягти, виготовити чи продати протягом певного періоду часу. Розглянемо наступні приклади:
- Кол-центр може набирати 7000 дзвінків на тиждень. Кав'ярня може заварювати 800 чашок кави на день. На автомобільній виробничій лінії можна збирати 250 вантажівок щомісяця. Центр автосервісу може відвідувати 40 клієнтів за годину. Ресторан має кількість місць щоб розмістити 100 закусочних.
Розуміння управління потенціалом
Оскільки потужність може змінюватися через різні впливи - включаючи сезонний попит, зміни в галузі та несподівані макроекономічні події - компанії повинні залишатися досить спритними, щоб постійно відповідати очікуванням економічно ефективним чином. Наприклад, сировинні ресурси, можливо, потребуватимуть коригування, залежно від попиту та поточного поточного запасу бізнесу.
Впровадження управління потужностями може також спричинити за собою понаднормовий робочий час, аутсорсинг господарських операцій, придбання додаткового обладнання, оренду чи продаж комерційної нерухомості.
Компанії, які погано виконують управління потужностями, можуть зазнати зменшення доходів через невиконані замовлення, виснаження клієнтів та зменшення частки ринку. Наприклад, компанія, яка слідкує за оголошенням про інноваційне впровадження нового продукту за допомогою агресивної маркетингової кампанії, повинна пропорційно планувати раптовий стрибок попиту. Неможливість своєчасно поповнити товарно-матеріальний запас партнерів - це погано для бізнесу.
Управління потенціалом також означає розрахунок частки просторової ємності, яка фактично використовується протягом певного періоду часу. Розглянемо компанію, що працює на максимальній потужності, яка розміщує 500 працівників на трьох поверхах офісної будівлі. Якщо ця компанія зменшиться, зменшивши кількість працівників до 300, вона буде працювати на 60% потужності (300/500 = 60%). Але враховуючи, що 40% офісних приміщень залишається невикористаними, фірма витрачає більше на одиницю вартості, ніж раніше.
Отже, компанія може прийняти рішення розподілити свої трудові ресурси лише на два поверхи та припинити оренду невикористаної підлоги, намагаючись зменшити видатки на оренду, страхування та комунальні послуги, пов'язані з порожнім простором.
Ключові вивезення
- Управління потенціалом стосується акта забезпечення того, щоб бізнес максимізував свою потенційну діяльність та виробництво продукції - у будь-який час, за будь-яких умов. Компанії повинні залишатися досить спритними, щоб постійно відповідати очікуванням економічно ефективним чином. зменшилися доходи через невиконані замовлення, виснаження клієнтів та зменшення частки ринку.
Підприємства стикаються з властивими проблемами у своїх спробах виробляти на повну потужність, мінімізуючи виробничі витрати. Наприклад, компанії може не вистачати часу та персоналу, необхідних для проведення належних перевірок контролю якості своїх товарів чи послуг. Крім того, машини можуть вийти з ладу через надмірне використання, а працівники можуть зазнати стресу, втоми та зменшення моралі, якщо натиснути занадто сильно.
