Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку в США (GAAP) вимагають від компаній дотримуватися єдиних стандартів звітності, що регулюють бухгалтерський облік у США. Однак компанії все частіше доповнюють свою звітність GAAP попередньою фінансовою звітністю. Керівництво стверджує, що звіти GAAP не дають правдивої картини діяльності компанії, і вона коригує звіти GAAP, щоб забезпечити інвесторам краще розуміння фінансових питань компанії. Загальні коригування включають судові витрати, витрати на реструктуризацію та інші не повторювані статті. На відміну від акценту GAAP на історичних транзакціях, компанія може використовувати проформа-звіти для показу прогнозів свого прибутку.
GAAP вимагає від компанії звітувати про будь-які втрати або вигоди, пов'язані з судовими процесами, які зазвичай мають неповторний характер і навряд чи повторяться в майбутньому. Компанія, яка бажає повідомити своїх інвесторів про неповторний характер судових процесів, готує проформа звіту про прибутки та збитки для коригування прибутку GAAP для будь-яких вигод або збитків від судових процесів. Наприклад, Best Buy, роздрібний продавець електроніки, заробив дохід у розмірі 229 мільйонів доларів у 2014 році, пов’язаний із врегулюванням РК-екранів. Оскільки це неодноразовий елемент, компанія віднімає цей прибуток від операційного прибутку у проформальному звіті про прибутки та збитки.
Інші неповторні статті, які компанії, як правило, використовують для коригування прибутку GAAP для попередніх звітів, - це витрати на реструктуризацію. У 2014 році Best Buy повідомила про витрати на 159 мільйонів доларів, пов’язані з реструктуризацією бізнесу, і компанія не очікувала, що в майбутньому такі збори будуть стягуватися. У своєму звіті про доходи, Best Buy додав цю плату за реструктуризацію до чистого доходу.
Інколи проформа фінансової звітності стосується методу прогнозування, згідно з яким використовуються фінансові номери за попередні два-три роки. Керівництво компанії готує проформа фінансову звітність щодо пропозицій щодо злиттів та поглинань, а також заявок на позику.
Проформа фінансової звітності часто є більш точним відображенням фінансових результатів і становища компанії. Однак компанія може зловживати проформами, виключаючи певні витрати, які дійсно належать до фінансової звітності. Одним з відомих прикладів є компенсація на основі запасів.
Опціони акцій можуть не представляти негайну грошову плату для компанії, тому це може виключати витрати, пов'язані з опціонами акцій, у проформальному звіті. Однак біржові опціони торгуються, вони мають цінність і впливають на прибуток компанії шляхом зменшення. Ігнорування компенсації на основі запасів може ввести в оману інвесторів, особливо якщо компенсація більшості працівників здійснюється у формі акцій.
Компанія стверджує, що певні збори не повторюються, також слід обережно ставитися до них. Окремі компанії дуже часто несуть судові збори через властивий цьому бізнесу характер, наприклад, медичну практику. Якщо ці збори повторюються щороку і компанія виключає їх з попередніх звітів, керівництво компанії може ввести в оману своїх інвесторів.
