Основна відмінність двох основних методів обліку бізнесу, обліку нарахування та обліку грошових коштів полягає в тому, коли доходи та витрати фіксуються як такі, що мають місце.
Бухгалтерський облік
Бухгалтерський облік - це найпоширеніша практика бухгалтерського обліку для корпорацій. Підприємства, що мають щорічні доходи понад 5 мільйонів доларів, повинні використовувати метод нарахування для цілей оподаткування. Імпульс для використання методу нарахування бухгалтерського обліку виникає через все більш складні господарські операції, такі як продаж у кредит та розширені контракти, які продовжують приносити прибуток компанії протягом тривалого періоду, та бажання фінансового ринку мати більш своєчасну, точну інформація про фінансовий стан компанії. Цей метод обліку має на меті дати найбільш точну та поточну картину фінансового стану компанії.
Метод нарахування, по суті, є співставленням доходів до витрат, коли транзакція відбувається замість того, коли оплата обробляється або отримується, що є методом обліку грошових коштів. Оскільки дохід реєструється та звітується при доставці товарів чи наданні послуг, а не при здійсненні оплати, необхідно враховувати "надбавку за несплату", як правило, орієнтовну суму, яка враховує той факт, що деякі клієнти / клієнти не сплатити.
У випадках, коли оплата отримується до надання товарів або послуг, компанія спочатку перераховує плату як зобов'язання. Компанія несе відповідальність за доставку товарів або послуг. Щойно товар або послуга надаються, плата переходить від перерахунку як зобов'язання до того, що вона перераховується як дохід для компанії. Витрати обробляються так само, як і доходи; як тільки вексель надійде, він відображається як витрата компанії, а не записується після того, як компанія фактично здійснить оплату.
Бухгалтерський облік
Метод обліку грошових коштів майже виключно обмежений для дуже малого бізнесу і може прекрасно працювати для приватного підприємця з домашнім бізнесом. У сучасній економіці жодному стандартному бізнесу важко працювати на основі обліку грошових коштів. Наприклад, облік готівкових коштів просто не працює для роздрібної операції, яка продає товари в кредит за рахунок внутрішнього фінансування, оскільки не забезпечує жодних засобів для запису грошей, які належать клієнту на якусь майбутню дату. Готівковий метод враховує всі доходи та витрати, коли готівка фізично змінюється рукою.
Бухгалтерський облік є простим, простим і забезпечує чітке уявлення про фактичні гроші, які має компанія. У цьому відношенні він перевершує бухгалтерський облік, який не забезпечує точного звіту про готівку. Для подолання цієї проблеми компанії, які використовують бухгалтерський облік, зазвичай мають систему, яка контролює рух грошових коштів. Слабкість обліку грошових коштів полягає в тому, що він не фіксує майбутніх зобов’язань - належних векселів, але ще не сплачених - це може відображати неточно позитивний погляд на поточний фінансовий стан компанії.
