Ви тільки що придбали або відкрили малий бізнес і знаєте свою торгівлю. Але якщо мова йде про ведення бухгалтерського обліку, а точніше, про бюджетування, то вашого набору навичок не вистачає. Хороша новина полягає в тому, що придумати бюджет (або принаймні хорошу оцінку того, що знадобиться у доларах та центів), можна легко легко.
Оцінка та відповідність витрат до доходу (реальної чи передбачуваної) важлива, оскільки допомагає власникам малого бізнесу визначити, чи мають у них достатньо грошей для фінансування операцій, розширення бізнесу та отримання доходу для себе. Без бюджету чи плану бізнес ризикує витратити більше грошей, ніж бере, або, навпаки, не витрачає достатньо грошей на розвиток бізнесу та конкуренцію.
Ключові вивезення
- Діловий бюджет допомагає власникам визначити, чи є у них достатньо грошей для фінансування операцій, розширення та отримання доходу. Без бюджету компанія ризикує витратити гроші, яких не має, не витрачаючи достатньо, щоб конкурувати, або не змогла створити надійний фонд для надзвичайних ситуацій. Щоб створити бюджет, перевірте галузеві стандарти, щоб визначити середні витрати на ведення бізнесу та створити електронну таблицю, в якій оцінюється кількість грошей, яку вам потрібно буде виділити на витрати. і перегляньте сфери, де ви могли б скоротити витрати, якщо час стає важким. Перегляньте свій бюджет кожні кілька місяців і покупіть нових постачальників, щоб заощадити гроші на продуктах чи послугах для вашого бізнесу.
Початок роботи з бізнес-бюджетом
Кожен власник малого бізнесу має дещо інший процес, ситуацію чи спосіб складання бюджету. Однак у деяких бюджетах, які ви можете використовувати, є деякі параметри.
Наприклад, багато власників бізнесу повинні здійснювати плату за оренду або іпотеку. Вони також мають комунальні платежі, витрати на оплату праці, витрати на продані товари (COGS), витрати (сировина), відсотки та податкові платежі. Справа в тому, що кожен власник бізнесу повинен враховувати ці предмети та будь-які інші витрати, спеціально пов’язані з бізнесом, під час створення магазину або прийняття існуючого бізнесу.
6 кроків до кращого бюджету бізнесу
У бізнесі, який вже працює, ви можете робити припущення щодо майбутніх доходів, виходячи з останніх тенденцій у бізнесі. Якщо бізнес - це стартап, вам доведеться робити припущення, виходячи з вашої географічної області, годин роботи та досліджуючи інші місцеві підприємства. Власники малого бізнесу часто можуть зрозуміти, чого очікувати, відвідавши інші підприємства, які продаються, і задати питання щодо щотижневих доходів та трафіку.
Вивчивши цю інформацію, ви повинні співставити дохід бізнесу з витратами. Мета полягає в тому, щоб з'ясувати, як виглядатимуть середні витрати на тиждень на накладні витрати, комунальні послуги, робочу силу, сировину тощо. Виходячи з цієї інформації, ви, можливо, зможете оцінити чи прогнозувати, чи буде у вас достатньо грошей для розширення бізнесу чи для того, щоб забрати гроші на заощадження. З іншого боку, власники можуть усвідомити, що для того, щоб мати трьох працівників замість двох, бізнесу доведеться отримувати більше доходів щотижня.
Ці шість простих порад допоможуть скласти найкращий бюджет для малого бізнесу:
1. Перевірте галузеві стандарти
Не всі підприємства схожі, але є схожість. Тому зробіть деякі домашні завдання та вивчіть Інтернет для отримання інформації про галузь, поговоріть з власниками місцевого бізнесу, завітайте до місцевої бібліотеки та перевірте веб-сайт IRS, щоб отримати уявлення про те, який відсоток прибутку, який надходить, швидше за все, буде спрямований на Групування витрат.
Малий бізнес може бути надзвичайно мінливим, оскільки вони більш сприйнятливі до спадів галузі, ніж більші, більш диверсифіковані конкуренти. Отже, вам потрібно тільки шукати тут середнє значення, а не конкретику.
2. Складіть електронну таблицю
Перш ніж купувати чи відкривати бізнес, побудуйте електронну таблицю, щоб оцінити, яку загальну суму долара та відсоток від вашого доходу потрібно буде виділити на сировину та інші витрати. Добре ідея зв’язатися з будь-якими постачальниками, з якими вам доведеться працювати, перш ніж продовжувати. Зробіть те ж саме для орендної плати, податків, страхування (ів) тощо. Також важливо, щоб ви розуміли різні типи бюджетів, які вам знадобляться для малого бізнесу та як їх виконувати.
3. Коефіцієнт в деякій слабкості
Пам’ятайте, що хоча ви можете оцінити, що бізнес буде генерувати певний темп зростання доходу в майбутньому, або що певні витрати будуть фіксовані або можуть бути контрольовані, це оцінки і не встановлюються в камінь. З-за цього розумно взяти участь у певній слабкості та переконатися, що у вас більше ніж достатньо грошей, які розігнали (або ввійшли), перш ніж розширювати бізнес або приймати нових співробітників.
4. Подивіться скоротити витрати
Якщо час непростий, а гроші потрібно десь знайти, щоб заплатити найважливіший рахунок, рекламувати чи іншим чином скористатися можливістю, подумайте про скорочення витрат. Зокрема, погляньте на предмети, якими можна керувати значною мірою. Ще одна порада - чекати покупки до початку нового циклу виставлення рахунків або в повній мірі скористатися умовами оплати, пропонованими постачальниками та будь-якими кредиторами. Деякі продумані маневрування тут могли б забезпечити власнику бізнесу потрібну кімнату для дихання та розширення.
5. Періодично переглядайте бізнес
Хоча багато фірм розробляють бюджет щорічно, власники малого бізнесу повинні робити це частіше. Насправді багато власників малого бізнесу планують лише на місяць-два вперед, тому що бізнес може бути досить мінливим, а несподівані витрати можуть скинути припущення щодо доходу. Створення календаря планування бюджету може бути ефективним інструментом для власників бізнесу, щоб гарантувати, що у них є достатній капітал для задоволення їхніх бізнес-потреб.
6. Магазин послуг / постачальників
Не бійтеся купувати нових постачальників або заощаджувати гроші на інших послугах, що виконуються для вашого бізнесу. Це можна і потрібно робити на різних етапах, у тому числі при купівлі чи відкритті бізнесу, при встановленні річного чи місячного бюджетів та під час періодичних оглядів бізнесу.
Суть
Бюджетування - це простий, але найважливіший процес, який власники бізнесу використовують для прогнозування (а потім співставлення) поточного та майбутнього доходу до витрат. Мета полягає в тому, щоб забезпечити доступність достатньої кількості грошей, щоб продовжувати працювати, розвивати бізнес, конкурувати та забезпечити надійний надзвичайний фонд.
