Вісім циклічний цикл бухгалтерського обліку важливо пам’ятати для всіх типів бухгалтерів. Це розбиває весь процес обов'язків бухгалтера на вісім основних етапів. Багато з цих етапів часто автоматизовані за допомогою програмного забезпечення бухгалтерського обліку та технологій. Однак знання та використання кроків вручну може бути важливим для бухгалтерів малого бізнесу, які працюють над книгами з мінімальною технічною підтримкою.
Що таке обліковий цикл?
Цикл бухгалтерського обліку - це основний, восьмиступковий процес для виконання завдань бухгалтерського обліку компанії. Він надає чітке керівництво для запису, аналізу та остаточної звітності фінансової діяльності бізнесу.
Цикл обліку використовується всебічно через один повний звітний період. Таким чином, бути організованим протягом усього періоду процесу може бути ключовим елементом, який допомагає підтримувати загальну ефективність. Періоди обліку циклу залежать від потреб у звітності. Більшість компаній прагнуть щомісяця аналізувати їхню ефективність, хоча деякі можуть зосередити свою увагу на результатах щокварталу або на рік.
Незважаючи на це, більшість бухгалтерів з дня на день будуть усвідомлювати фінансовий стан компанії. Загалом визначення часу для кожного облікового циклу є важливим, оскільки воно встановлює конкретні дати відкриття та закриття. Щойно обліковий цикл завершується, починається новий цикл, заново перезавантажуючи восьмиступенький обліковий процес.
Ключові вивезення
- Цикл бухгалтерського обліку - це процес, призначений для полегшення фінансового обліку підприємницької діяльності для власників бізнесу. Зазвичай існує вісім етапів, які слід виконати в обліковому циклі. Закриття циклу обліку забезпечує власників бізнесу всеосяжною фінансовою звітністю, яка використовується для аналізу бізнес.
Розуміння 8-етапного облікового циклу
Восьмишаговий цикл обліку починається із запису кожної операції компанії окремо і закінчується вичерпним звітом про діяльність компанії за визначені часові рамки циклу. Багато компаній використовують бухгалтерське програмне забезпечення для автоматизації облікового циклу. Це дозволяє бухгалтерам програмувати дати циклу та отримувати автоматизовані звіти.
Залежно від системи кожної компанії, може використовуватися більш-менш технічна автоматизація. Як правило, ведення бухгалтерського обліку передбачає певну технічну підтримку, але може знадобитися бухгалтер, щоб втрутитися в обліковий цикл у різних точках.
Кожній окремій компанії, як правило, потрібно певними способами модифікувати восьмиступеневий цикл обліку, щоб відповідати його бізнес-моделі та процедурам бухгалтерського обліку. Модифікації бухгалтерського обліку в порівнянні з обліку грошових коштів, як правило, є однією з основних проблем.
Компанії також можуть вибирати між бухгалтерським рахунком з одним записом проти обліку з подвійним записом. Бухгалтерський облік необхідний для компаній, що складають усі три основні фінансові звіти, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів.
8 кроків циклу обліку
Вісім етапів облікового циклу включають в себе наступне:
Крок 1. Визначте транзакції
Першим кроком облікового циклу є визначення операцій. Компанії здійснюватимуть безліч операцій протягом облікового циклу. Кожен з них повинен бути належним чином записаний у книгах компанії.
Ведення обліку є важливим для запису всіх видів транзакцій. Багато компаній будуть використовувати технології продажу торгових точок, пов'язані з їхніми книгами, для запису операцій з продажу. Крім продажів, також є витрати, які можуть припадати на багато різновидів.
Крок 2: Запишіть транзакції в журнал
Другий крок циклу - створення записів журналів для кожної транзакції. Технологія торгових точок може допомогти поєднати кроки 1 і 2, але компанії також повинні відстежувати свої витрати. Вибір між обліку нарахування та готівкою буде диктувати, коли операції будуть офіційно записані. Майте на увазі, облік нарахування вимагає співставлення доходів із витратами, тому обидва повинні бути заброньовані на момент продажу.
Бухгалтерський облік вимагає реєстрації транзакцій, коли готівка отримується або сплачується. Бухгалтерія з подвійним записом вимагає запису двох записів з кожною транзакцією для управління ретельно розробленим балансом разом із звітом про прибутки та звіт про рух грошових коштів.
При обліку з подвійним записом кожна операція має дебет і кредит, рівних один одному. Одноразовий облік можна порівняти з веденням чекової книги. Він дає звіт про баланси, але не потребує кількох записів.
Крок 3: Опублікування
Після того, як транзакція записується як запис у журналі, вона має бути розміщена на рахунку в головній книзі. Загальна книга забезпечує розбиття всіх облікових операцій за рахунком. Це дозволяє бухгалтеру стежити за фінансовими станами та статусами за рахунком. Один з найпоширеніших рахунків у головній книзі - це касовий рахунок, в якому детально відомо про кількість наявних грошових коштів.
Крок 4: Невпорядкований пробний баланс
Наприкінці звітного періоду пробний залишок обчислюється як четвертий крок у бухгалтерському циклі. Пробний баланс повідомляє компанії про невідрегульовані залишки на кожному рахунку. Потім невідрегульований пробний баланс переноситься на п'ятий крок для тестування та аналізу.
Крок 5: Лист роботи
Аналіз робочого аркуша та визначення коригувальних записів складають п'ятий крок у циклі. Робочий аркуш створюється та використовується для забезпечення рівності дебетів та кредитів. Якщо є розбіжності, то необхідно буде внести корективи.
Окрім виявлення будь-яких помилок, можуть бути потрібні коригування записів для відповідності доходів та витрат при використанні обліку нарахування.
Крок 6: Коригування записів журналу
На шостому кроці бухгалтер вносить корективи. Коригування фіксуються як записи журналу, де це необхідно.
Крок 7: Фінансова звітність
Після того, як компанія зробить усі коригувальні записи, вона потім формує свою фінансову звітність на сьомому кроці. Для більшості компаній ці звіти включатимуть звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух грошових коштів.
Крок 8: Закриття книг
Нарешті, компанія закінчує цикл бухгалтерського обліку на восьмому кроці, закриваючи свої книги в кінці дня на зазначену дату закриття. Заключні заяви надають звіт для аналізу результативності за період.
Після закриття, обліковий цикл починається заново з початку, з новим звітним періодом. Після закриття зазвичай є сприятливим часом подати документи, спланувати план на наступний звітний період та переглянути календар майбутніх подій та завдань.
Суть
Процес циклу бухгалтерського обліку у вісім кроків спрощує ведення бухгалтерського обліку для бухгалтерів та зайнятих підприємців. Це може допомогти вирішити здогадки про те, як поводитися з бухгалтерською діяльністю. Це також допомагає забезпечити послідовність, точність та ефективний аналіз фінансових результатів.
