Визначення графіка старіння

Що таке графік старіння?

Графік старіння - це таблиця бухгалтерського обліку, яка показує дебіторську заборгованість компанії, упорядковану за їх термінами. Часто створений за допомогою програмного забезпечення бухгалтерського обліку графік старіння може допомогти компанії зрозуміти, чи платять клієнти вчасно. Це розподіл дебіторської заборгованості за віком залишкової накладної, а також найменуванням клієнта та належною сумою.

Ключові вивезення

Графіки старіння - це таблиці бухгалтерського обліку, які компанії використовують, щоб перевірити, чи проводяться платежі чи отримуються своєчасно. Ці графіки можна налаштувати так, щоб вони включали будь-який часовий період, який компанія хоче відстежувати, але зазвичай включають менше 30 днів, минулих 1-30 днів Прострочений термін 30-60 днів і термін прострочення понад 90 днів. Використання графіків старіння може допомогти компаніям виявити проблеми з грошовим потоком, перш ніж вони стануть ще більшим випуском. Старі графіки можуть допомогти компаніям виявити проблеми зі своєю кредитною політикою.

Як працює графік старіння

Графік старіння часто класифікує рахунки як поточні (до 30 днів), прострочені 1–30 днів, прострочені 30–60 днів, прострочені 60–90 днів та прострочені понад 90 днів. Компанії можуть використовувати графіки старіння, щоб побачити, які рахунки прострочені і яким клієнтам потрібно надсилати нагадування про оплату або, якщо вони занадто відстають, надсилати до колекцій. Компанія хоче, щоб якомога більше його рахунків було поточним, оскільки чим довше термін дії рахунку, тим більше, що він ніколи не буде сплачений, що призведе до збитків.

Ось приклад графіку старіння:


Приклад розкладу старіння
Замовник	Загальна сума заборгованості	Поточний (до 30 днів)	Минуло 1-30 днів	31-60 днів	61-90 днів	Понад 90 днів
ABC Inc.	10000 доларів	8000 доларів	2000 доларів
Компанія XYZ	$ 7000			3000 доларів	3000 доларів	1000 доларів
Land Co.	2500 доларів	2000 доларів		500 доларів
Всього	$ 19 500	10000 доларів	2000 доларів	3500 доларів США	3000 доларів	1000 доларів

Компанія може зазнати фінансових проблем, якщо вона має значну кількість прострочених рахунків. Можливо, знадобиться позичити гроші, щоб залишитися на плаву через неоплачені рахунки. Це ще більше вплине на суть компанії, оскільки вона несе відповідальність за сплату відсотків за гроші, які вона позичає. Кожен день прострочення платежу матиме певний вплив на фінансовий стан компанії, і кожен рахунок, який запізнюється в кратній кількості, що впливає.

Чим довше прострочений рахунок, тим сумнівіше, що платіж буде отриманий. Графіки старіння дозволяють компаніям залишатися на вершині A / R в надії обмежити сумнівні рахунки.

Переваги графіків старіння

Графіки старіння часто використовуються менеджерами та аналітиками для оцінки операційних та фінансових показників бізнесу. Вони особливо корисні для управління оборотними коштами. Графіки старіння можуть допомогти компаніям передбачити свій грошовий потік шляхом класифікації відкладених зобов’язань на термін погашення від самого раннього до останнього та класифікацію очікуваного доходу за кількістю днів з моменту надсилання рахунків.

Грошовий потік важливий для бізнесу, оскільки багато підприємств провалюються через негативний грошовий потік. Ось чому відстеження грошових потоків є найважливішим елементом підтримки здорового та успішного бізнесу. Окрім їх внутрішнього використання, кредитори також можуть використовувати графіки старіння при оцінці того, чи позичати компанії гроші.

Крім того, аудитори можуть використовувати графіки старіння при оцінці вартості дебіторської заборгованості фірми. Якщо ті ж клієнти неодноразово відображаються як прострочені у графіку старіння дебіторської заборгованості, компанії, можливо, доведеться переоцінити, чи продовжувати вести бізнес з ними. Графік старіння дебіторської заборгованості також може бути використаний для оцінки суми долара або відсотка дебіторської заборгованості, яку, ймовірно, неможливо стягнути. Це може дозволити бізнесу бути активним, а не реактивним.

Знаючи відсоток дебіторської заборгованості, який може бути непідконтрольним, бізнес може шукати шляхи вирішення питання щодо їх грошових потоків, перш ніж проблема вийде з-під контролю. Для певних галузей, таких як роздрібна торгівля або виробництво, графіки старіння можуть відігравати значну роль у встановленні кредитних стандартів. Якщо компанія помітить, що вона має постійну проблему з великою кількістю делінквентних рахунків, вона може роздивитись на підвищення своїх стандартів, коли мова йде про кредитний рейтинг клієнта.

Порівняйте інвестиційні рахунки × Пропозиції, що відображаються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Інвестопедія отримує компенсацію. Опис постачальника

Пов'язані умови

Прострочена заборгованість - це виплата позики, яка не була здійснена станом на дату погашення. Позичальник може стягувати несвоєчасні збори, якщо не буде пільгового періоду. більше Визначення дебіторської заборгованості за старінням Старість дебіторської заборгованості - це звіт, який класифікує дебіторську заборгованість компанії відповідно до тривалості погашення рахунку. більше Визначення витрат на погану заборгованість Погана заборгованість - це витрати, які виникають у випадку, коли підприємство поверне кредит, раніше наданий клієнтові, оцінюється як невідбірний. більше Клієнти не платять вчасно? Чиста дебіторська заборгованість може бути вашою проблемою Чиста дебіторська заборгованість - це гроші, які зобов'язані компанії клієнтами за вирахуванням заборгованості, яка, ймовірно, ніколи не буде виплачена, часто виражається у відсотках. більше Визначення активів (NPA) Неефективний актив відноситься до позик або авансів, які піддаються небезпеці дефолту. більше Визначення знижки на готівку Продавець може використовувати знижку на готівку як стимул для покупця оплатити рахунок до запланованого терміну. більше Партнерські посилання