Що таке балансова звітність?
Звіт про баланс - це звіт банку клієнту, як правило, компанії чи організації, що інформує клієнта про залишки на його рахунках. Окремі споживачі можуть також вимагати звітів про баланс, але балансові звіти для корпоративних та організаційних клієнтів, як правило, набагато складніші. Ці звіти в реальному часі є життєво важливими для програми управління грошовими коштами клієнта, особливо для компаній, що мають багатосторонні операції та банківські відносини в багатьох країнах та часових поясах, оскільки вони дозволяють компаніям точно бачити, скільки грошей на всіх їхніх рахунках у час створення звіту. Може знадобитися час для зміни залишків, наприклад, звітності 401 (k).
Як працює балансова звітність
Звіт про баланс раніше робився щодня, але тепер компанії часто можуть отримувати інформацію про свій поточний рахунок у будь-який час. Клієнти також тепер можуть експортувати дані для запитів в інших додатках.
Інтернет-банкінг став повсюдним у світі бізнесу, і тепер компанії можуть отримати доступ до балансових звітів через свої Інтернет-портали. Підприємствам необхідно уважно стежити за надходженнями та відтоками грошових коштів, щоб підтримувати належну бухгалтерську практику та покривати витрати, і чим більший бізнес, тим складнішим може стати це завдання. Найбільші транснаціональні компанії проводять операції цілодобово у кожному часовому поясі. Звіт про баланс допомагає компаніям відстежувати їхню ефективність, а також утримувати достатню кількість грошових коштів на руках для оплати працівників та покриття витрат.
Продукти та функції балансової звітності
Окремі споживачі можуть отримувати звіти про баланс по телефону або тексту, а також через інтернет-портали банківських послуг та щомісячні виписки по рахунках. Банки, як правило, пропонують більш складний спектр продуктів балансової звітності для підприємств та інших організацій. Деякі функції балансової звітності банківських та організаційних банківських рахунків включають:
- Звітування про трансакції в режимі реального часу Можливість пошуку та ізоляції конкретних транзакцій у звітіПередні та зворотні зображення депозитних квитків та скасованих чеків Можливість завантаження звітів про баланс у PDF або інших форматах файлів, таких як Excel
Звіт про баланс також може дозволити клієнтам архівувати, друкувати, надсилати факси, електронною поштою або зберігати зображення в електронному вигляді. Банки можуть також допомогти автоматизувати бухгалтерський облік в кінці місяця, пропонуючи деякі послуги звірки, які можуть скласти звіт про відповідні списки про письмові чеки та очищені чеки, або звіт про оплачені товари, які очистили рахунок за відповідний період.. Це може захистити бізнес від шахрайської банківської діяльності, зробити точніше звірку рахунків та заощадити діловий час та гроші на звіренні рахунків наприкінці місяця.
