Що таке календар планування бюджету?
Календар планування бюджету - це графік заходів, які необхідно виконати для створення та розробки бюджету. Календарі планування бюджету необхідні для створення складних бюджетів, які використовуються великими організаціями. Зазвичай ці організації повинні збирати велику кількість даних з декількох підрозділів, таким чином, вимагаючи календаря для узгодження, коли подаються підсумкові номери кожного відділу.
Як працює календар планування бюджету
Календарі планування бюджету в деяких випадках можуть охоплювати кілька місяців. Зазвичай вони включають конкретні дати, коли відділи повинні подавати свої дані до бухгалтерії. Ці календарі також можуть зайняти кілька місяців, щоб підготуватися до себе. Календарі планування бюджету використовуються приватними компаніями, а також університетами, місцевими, державними та федеральними урядами.
Календар планування бюджету є одним з найпотужніших інструментів, якими володіє компанія, оскільки він дозволяє їм виділити потенційно доступні кошти для реінвестицій у компанію або для переговорів про нові та майбутні угоди.
Для малого та середнього бізнесу це звичайне явище, яке може досить швидко отримати джерело необхідного, включаючи капітал, планувати свої бюджетні календарі на три-шість місяців. Для середніх і великих організацій, яким може бути складніше придбати капітал, виробничу продукцію чи маркетингові бюджети, як правило, планують планування свого бюджету на довгостроковий горизонт, наприклад, від шести місяців до року, а то й довше.
Приклад календаря планування бюджету
Як приклад, чиновники округу Блер у штаті Пенсильванія погодилися на план планування бюджету у березні, який, на їхню думку, планують виконати пізніше цього року при розгляді бюджету на 2019 рік. Крім того, члени комісії планували підготувати попередній операційний бюджет до представлення 15 жовтня або до нього, а також звіт про фінансовий стан повіту та перелік цілей на наступний рік.
Причиною цього було те, що вони є міськими посадовими особами, а бюджетування - це головне питання, оскільки вони використовують гроші платників податків для фінансування проектів. Без бюджетного плану, встановленого календарем, чиновники, можливо, повинні були б скласти бюджет в останню хвилину. Це, ймовірно, було б повна неточностей і може коштувати місту чималих грошей. Виконання календаря планування бюджету гарантувало, що не було сюрпризів, коли вони розглядали бюджет наступного року.
Багато муніципалітетів, наприклад, місто Олате, Канзас та багато університетів, календарі планування бюджету на своїх веб-сайтах повідомляють громадськість. Олате має шестимісячний процес з моменту початку планування бюджету до остаточного прийняття бюджету міста.
