Що таке центр витрат?
Центр витрат - це відділ чи функціонування в межах організації, що безпосередньо не приносить прибутку, але все-таки коштує грошей організації для роботи. Центри витрат лише сприяють прибутковістю компанії опосередковано, на відміну від центру прибутку, що сприяє прибутковістю безпосередньо своїми діями. Керівники місць управління витратами, такі як кадрові ресурси та бухгалтерія, несуть відповідальність за збереження своїх витрат у межах або нижче бюджету.
Ключові вивезення
- Центр витрат - це функція в організації, яка безпосередньо не приносить прибутку, але все-таки коштує грошей для роботи, таких як бухгалтерія, відділ кадрів або ІТ-відділи. Основне використання центру затрат - це відстеження фактичних витрат порівняно з бюджетом. Центр витрат опосередковано сприяє прибутку компанії за рахунок досконалості в експлуатації, обслуговування клієнтів та підвищення вартості продукту. Керівник центру витрат відповідає лише за утримання витрат відповідно до бюджету і не несе жодної відповідальності щодо доходів або інвестиційних рішень.
Як працює Центр витрат
Центр витрат опосередковано сприяє прибутку компанії за рахунок операційної ефективності, обслуговування клієнтів або збільшення вартості товару. Центри витрат допомагають керівництву використовувати ресурси розумнішими способами, розуміючи, як вони використовуються. Хоча центри витрат вносять опосередкований прибуток, неможливо визначити фактично отриманий дохід. Будь-які пов'язані з цим вигоди або діяльність з прибутком цих відділів не враховуються для внутрішнього управління.
Основна функція центру витрат - відстеження витрат. Керівник центру витрат несе відповідальність лише за утримання витрат відповідно до бюджету і не несе відповідальності щодо прийняття доходів або інвестиційних рішень. Сегментація витрат на місцях витрат дозволяє забезпечити більший контроль та аналіз загальних витрат. Облік ресурсів на більш тонкому рівні, наприклад, центр витрат, дозволяє більш точні бюджети, прогнози та розрахунки на основі майбутніх змін.
Важливо
Центри витрат не завжди є цілими відділами; він може включати будь-яку функцію або бізнес-підрозділ, для якого потрібно окремо відслідковувати свої витрати.
Центри витрат надають показники, більш відповідні для внутрішньої звітності. Внутрішнє управління використовує дані центрів витрат для підвищення ефективності роботи та отримання максимального прибутку. Зовнішні користувачі фінансової звітності, включаючи регуляторів, податкових органів, інвесторів та кредиторів, мають мало користі для даних центрів витрат. Тому зовнішня фінансова звітність, як правило, готується з позиціями, відображеними як сукупність усіх центрів витрат. З цієї причини облік місць витрат підпадає під управлінський облік, на відміну від фінансового чи податкового обліку.
Приклади центрів витрат
До центрів витрат належать бухгалтерія компанії, відділ інформаційних технологій (ІТ) та персонал з обслуговування. Виробничі підприємства зазвичай мають центр витрат на контроль якості. Центр обслуговування клієнтів суб'єкта господарювання створює лише такі витрати, як зарплата та телефонні витрати, а тому є центром витрат.
Центри витрат не повинні бути такими великими, як відділи. Фактично, відділ може мати в собі кілька центрів витрат. Центром витрат може бути будь-яка визначена група, в якій керівництво знаходить вигоду при відокремленні вартості групи. Наприклад, центр витрат може включати всі витрати, пов'язані з конкретним проектом покращення якості, присудженням грантів або посадою. Недоліком цього тонкого рівня деталізації є суворі вимоги до відстеження інформації, які потенційно переважають переваги отриманих знань.
