Що таке дебет?
Дебет - це запис бухгалтерського обліку, який призводить до збільшення активів або зменшення зобов'язань на балансі компанії. У фундаментальному обліку заборгованість збалансована за кредитами, які діють у прямо протилежному напрямку. Наприклад, якщо фірма приймає позику на придбання обладнання, вона списає основні засоби і в той же час кредит, рахунок зобов'язань, залежно від характеру позики.
Абревіатура для дебету іноді "dr", що скорочується як "боржник".
Поняття дебетів та зарахування кредитів є наріжним каменем обліку з подвійним записом.
Дебет
Як працюють дебети
Дебет - це функція, яку можна знайти у всіх системах обліку з подвійним записом. У стандартній статті журналу всі дебети розміщуються як верхні рядки, тоді як усі кредити відображаються у рядку нижче дебетів. При використанні T-рахунків дебет є лівою частиною діаграми, а кредит - правою. Дебети та кредити використовуються в пробному балансі та коригуються пробним балансом, щоб забезпечити баланс усіх записів. Загальна сума долара всіх дебетів повинна дорівнювати загальній сумі доларів усіх кредитів. Іншими словами, фінанси повинні балансувати.
Висячий дебет - це дебетовий баланс без компенсації кредитного залишку, який дозволив би його списати. Це відбувається у фінансовому обліку та відображає розбіжності у балансі компанії та коли компанія купує репутацію чи послуги для створення дебету.
Нормальні бухгалтерські залишки
Окремі види рахунків мають природні залишки у системах фінансового обліку. Активи та витрати мають залишки в натуральному дебеті. Це означає, що позитивні значення для активів та витрат списуються, а негативні залишки зараховуються. Наприклад, після отримання 1000 доларів готівки запис журналу включатиме дебет у розмірі 1000 доларів на касовий рахунок у балансі, оскільки готівка збільшується. Якщо інша транзакція передбачає виплату в розмірі 500 доларів готівкою, в журналі журнал буде мати кредит на готівковий рахунок у розмірі 500 доларів, оскільки готівка зменшується. Фактично дебет збільшує рахунок витрат у звіті про прибутки та збитки, а кредит зменшує його.
Рахунки за пасивами, доходами та власним капіталом мають природні кредитні залишки. Якщо дебет застосовується до будь-якого з цих рахунків, залишок на рахунку зменшився. Наприклад, списання на рахунок кредиторської заборгованості на балансі вказує на зменшення зобов'язання. Кредитний кредит є, швидше за все, кредитом до готівки, оскільки зменшення зобов'язання означає, що борг виплачується, а готівка - відтік. Для рахунків надходжень у звіті про прибутки та збитки дебетові записи зменшують рахунок, а кредитний - на збільшення рахунку.
Дебетові примітки
Дебетові банкноти - це форма підтвердження того, що один бізнес створив законний дебетовий запис у процесі роботи з іншим бізнесом (B2B). Це може статися, коли покупець поверне матеріали постачальнику та потребує підтвердження відшкодованої суми. У цьому випадку покупець видає дебетову накладну, що відображає облікову операцію.
Бізнес може видати дебетову банкноту у відповідь на отриману кредитну ноту. Помилки (часто нарахування відсотків та зборів) у рахунку-фактурі з продажу, купівлі чи позики можуть запропонувати фірмі оформити дебетову накладну, яка допоможе виправити помилку. Дебетова записка або дебетова квитанція дуже схожа на рахунок-фактуру. Основна відмінність полягає в тому, що рахунки-фактури завжди показують розпродаж, де дебетові банкноти та дебетові квитанції відображають коригування або прибутки від уже здійснених транзакцій.
Ключові вивезення
- Дебет - це запис бухгалтерського обліку, який призводить до збільшення активів, або зменшення зобов'язань на балансі компанії. При подвійному бухгалтерському обліку всі дебети повинні бути компенсовані відповідними кредитами на їх T-рахунках. На балансі, позитивні значення для активів і витрат списуються, а негативні залишки зараховуються.
Приклад дебету
Як короткий приклад, якби Barnes & Noble продала книги на суму 20 000 доларів, вона списала з рахунку готівку 20 000 доларів США і зарахувала свої книги або рахунок в інвентарі 20 000 доларів. Ця система подвійного введення показує, що в даний час компанія має на 20 000 доларів більше грошових коштів і відповідно на 20 000 доларів менше в книгах.
Особливі міркування: контрактні рахунки
Окремі рахунки використовуються для цілей оцінки та відображаються у фінансовій звітності навпроти звичайних залишків. Ці рахунки називаються контра-рахунками. Дебетове введення рахунку на контракт має протилежний ефект, як і для звичайного рахунку. Наприклад, резерв на некомерційні рахунки компенсує дебіторську заборгованість. Оскільки резерв є негативним активом, дебет фактично зменшує резерв. Дебет депозитного контракту - протилежний звичайному дебету рахунку, який збільшує актив.
Особливі міркування: маржинальний дебет
Купуючи на маржі, інвестори позичають кошти у свого брокерства, а потім об'єднують ці кошти зі своїми власними, щоб придбати більшу кількість акцій, ніж вони змогли б придбати за власні кошти. Сума дебету, записана брокерським рахунком на рахунку інвестора, представляє грошову вартість операції перед інвестором.
Дебетове сальдо в маржинальному рахунку - це сума грошей, які клієнт повинен заборгувати брокеру (або іншому кредитору) за кошти, авансовані на придбання цінних паперів. Дебетовий баланс - це сума коштів, яку клієнт повинен внести на свій маржинальний рахунок після успішного виконання замовлення на придбання цінних паперів для належного врегулювання транзакції.
Дебетове сальдо може бути протиставлене кредитному балансу. У той час як позиція з великою маржею має дебетовий баланс, на маржинальному рахунку з лише короткими позиціями відображатиметься кредитний баланс. Кредитний баланс - це сума виручки від короткого продажу та необхідна сума маржі відповідно до Регламенту Т.
Іноді маржинальний рахунок торговця має як довгі, так і короткі маржинальні позиції. Налагоджений дебетовий баланс - це сума на маржинальному рахунку, який заборгований брокерській фірмі, за вирахуванням прибутку від коротких продажів та залишків на спеціальному іншому рахунку (SMA).
Дебетові картки та кредитні картки
Кредитні картки та дебетові картки зазвичай виглядають майже однаково, з 16-значними номерами карт, термінами дії та персональним ідентифікаційним номером (PIN-кодом). Але на цьому схожість закінчується. Дебетові картки дозволяють клієнтам банків витрачати гроші, використовуючи наявні кошти, які вони вже внесли в банк, наприклад, з чекового рахунку.
Кредитні картки дозволяють споживачам позичати гроші у емітента картки до певного ліміту, щоб придбати товари або зняти готівку. Дебетові картки пропонують зручність використання кредитних карток та багатьох таких самих захистів споживачів, коли їх видають основні платіжні процесори, такі як Visa або MasterCard.
Перша дебетова картка, можливо, потрапила на ринок ще в 1966 році, коли Банк Делавер пілотував цю ідею.
