Дебетові банкноти - це форма підтвердження того, що один бізнес створив законний дебетовий запис у процесі роботи з іншим бізнесом. Це може статися, коли покупець поверне матеріали постачальнику та потребує підтвердження відшкодованої суми. У цьому випадку покупець видає дебетову накладну, що відображає облікову операцію.
Бізнес може видати дебетову банкноту у відповідь на отриману кредитну ноту. Помилки (часто нарахування відсотків та зборів) у рахунку-фактурі з продажу, купівлі чи позики можуть запропонувати фірмі оформити дебетову накладну, яка допоможе виправити помилку.
Ключові вивезення
- Дебетова банкнота - це письмова транзакція, в якій зазначено, що один бізнес вчинив фінансові дії в результаті роботи з іншим бізнесом; примітка відповідає дебетовій накладній у журналі обліку. Для операцій з комерційною метою використовуються як дебетові, так і кредитні банкноти; всі нотатки датовані, включають порядковий номер, опис трансакції, реквізити повернення та підписи залучених людей. Недостатній рахунок-фактура, який постачальник пізніше намагався виправити, буде типовим прикладом дебетової накладної; магазин, який повертає товари своєму постачальнику та шукає відшкодування, буде ще одним прикладом.
Дебетові примітки в транзакціях
Дебетові банкноти та кредитні банкноти майже завжди беруть участь в операціях бізнес-бізнес (B2B). Вони відповідають записам дебету та кредиту в журналах обліку, які надалі слугують доказом попередньої господарської операції. Вони також можуть називатися дебетовими записками.
Дебетові банкноти зазвичай містять однакову загальну інформацію: дату купюри, серійний номер, короткий опис попередньої господарської операції, реквізити повернених товарів (включаючи податок з продажу та посилання на рахунок-фактуру) та підписи відповідної компанії влади.
Ви, швидше за все, чуєте про дебетову нотатку за недостатнім рахунком-фактурою. Припустимо, постачальник доставив клієнту матеріали на суму 10 000 доларів, але лише надіслав рахунок-фактуру на суму 9 500 доларів. Усвідомивши свою помилку, постачальник може подати дебетову банкноту на різницю в 500 доларів США для вирішення проблеми та внесення будь-яких належних коригувань у свої облікові записи.
Дебетові записки, дебетові записки, дебетові квитанції та рахунки-фактури мають подібний характер і є усіма законними документами, які демонструють фінансові операції між підприємствами; однак термін «дебетова квитанція» рідко, якщо взагалі, використовується в операціях B2B.
Дебетові квитанції
Існує деяка неоднозначність між термінами "дебетова нотатка" та "дебетова квитанція". Іноді дебет-квитанція використовується взаємозамінно з дебетовою купюрою - в інший час дебетові квитанції мають на увазі лише опис письмових записів, які підтверджують, що клієнт заборгував гроші компанії. Рідко можна побачити термін дебетової квитанції, який використовується для операцій B2B.
Рахунки-фактури
Дебетова записка або дебетова квитанція дуже схожа на рахунок-фактуру. Основна відмінність полягає в тому, що рахунки-фактури завжди показують розпродаж, де дебетові банкноти та дебетові квитанції відображають коригування або прибутки від уже здійснених транзакцій.
Дебетові банкноти також можуть бути замінені традиційними рахунками-фактурами, якщо надається товар або послуга, що знаходиться поза межами звичайної сфери діяльності. Це допомагає розрізнити транзакцію для обох бухгалтерій, а також утримує компанію-емітента від створення нового типу рахунків-фактур.
Операції з B2B, як правило, базуються на продовженні кредиту, коли постачальник відправляє вантаж до компанії, перш ніж отримувати гроші, а потім виставляє рахунок компанії за суму, що заборгується після доставки; дебети та кредити - це метод обліку, який використовується для відстеження цих операцій.
Повернення матеріалу
Розгляньте дебетові банкноти як претензії проти бізнес-помилок. У випадку повернення товару від покупця до продавця чи постачальника дебетова накладна показує зміну книг покупців (журналів обліку) та запитів, що повертаються кредитом. Постачальник / постачальник часто надсилає кредитний знак як підтвердження відміни.
Наприклад, розглянемо випадок, коли компанія XYZ повертає матеріал своєму постачальнику, компанії ABC. Для підтвердження суми, яку слід відшкодувати, XYZ складає дебетову накладну. Первісна покупка становила 5000 доларів, тому дебетова накладна повинна відображати вартість матеріалів, плюс ставки місцевого податку з продажу. Податки та вартість товарів завжди повинні бути окремими позиціями у примітці.
Після отримання ABC повинен створити невелику кредитну записку як доказ розуміння, а потім приступити до відшкодування (або запропонувати кредит) XYZ (до тих пір, поки дебетова накладна містила правильну інформацію).
Проценти / дебіторська заборгованість
Припустимо, один бізнес заборгував кредитору чи комісії третій стороні за надані послуги. У такому випадку дебетова банкнота, як правило, видається у відповідь на отриману кредитну нотатку, але боржник завжди може видати одну непропозиційну.
Дебіторські накладні за дебіторською заборгованістю звичайні між материнськими компаніями та дочірніми компаніями. Дебетові банкноти на дебіторську заборгованість можна використовувати для коригування попередніх платежів або як просту форму ведення діловодства.
