Що таке діаграма Ганта?
Діаграма Ганта - це графічне зображення графіку проекту. Це тип діаграми, що показує дати початку та завершення декількох елементів проекту, які включають ресурси, основні етапи, завдання та залежності. Генрі Гант, американський інженер-механік, розробив діаграму Ганта.
Ключові вивезення
- Діаграма Ганта допомагає в плануванні, управлінні та моніторингу конкретних завдань і ресурсів у проекті. Діаграма є найбільш широко використовуваною діаграмою в управлінні проектами. Діаграми Ганта використовуються в декількох галузях промисловості та для ряду проектів, таких як будівництво дамб, мостів і автомобільних доріг, розробка програмного забезпечення та розробка інших товарів та послуг.
Розуміння діаграм Ганта
Діаграма Ганта є найбільш широко використовуваною діаграмою в управлінні проектами. Ці діаграми корисні при плануванні проекту та визначенні послідовності завдань, які потребують виконання. У більшості випадків діаграма відображається у вигляді горизонтальної смугової діаграми.
Горизонтальні смуги різної довжини представляють часовий графік проекту, який може включати послідовності завдань, тривалість, дати початку та кінця для кожного завдання. Горизонтальна смужка також показує, яка частина завдання потребує виконання.
Довжина планки пропорційна часу, необхідному для виконання завдання. Завдання проекту представлені на вертикальній осі.
Діаграма Ганта допомагає планувати, керувати та контролювати конкретні завдання та ресурси в проекті. Діаграма показує часовий графік проекту, який включає заплановані та завершені роботи за певний період. Діаграма Ганта допомагає керівникам проектів повідомляти про стан або плани проекту, а також допомагає забезпечити, що проект залишається на шляху.
Переваги діаграми Ганта
Діаграма визначає завдання, які можуть виконуватися паралельно, і ті, які неможливо розпочати або закінчити, поки інші завдання не будуть виконані. Діаграма Ганта може допомогти виявити потенційні вузькі місця та визначити завдання, які, можливо, були виключені із шкали проекту.
На графіку зображено нестабільний час або додатковий час для виконання завдання, який не повинен затримувати проект, некритичні дії, які можуть бути відкладені, та критичні дії, які повинні бути виконані вчасно.
Діаграми Ганта можуть використовуватися для управління проектами будь-яких розмірів та типів. Ці діаграми використовуються в декількох галузях промисловості та для ряду проектів, таких як будівництво дамб, мостів і автомобільних доріг, розробка програмного забезпечення та розробка інших товарів та послуг. Інструменти управління проектами, такі як Microsoft Visio, Project, SharePoint та Excel, або спеціалізоване програмне забезпечення, наприклад Gantto або Matchware, можуть допомогти в розробці діаграм Ганта.
Приклад діаграми Ганта
Якщо проект стосується встановлення нового програмного забезпечення на сервер, завданнями проекту, які потребують завершення, є проведення дослідження, вибір програмного продукту, тестування програмного забезпечення та його встановлення. Віхою є вибір програмного забезпечення. Ці завдання відображаються у вигляді вертикальних ліній на графіку. Тривалість проекту - 40 днів.
На виконання кожного завдання потрібно 10 днів, і кожне завдання залежить від попереднього завдання. Критична діяльність - це тестування програмного забезпечення в середовищі розробки та тестування. Дати початку та кінця завдання, тривалість і етапи відображаються як горизонтальні смуги. Відсоток виконаної роботи для кожного завдання також відображається на горизонтальних смугах.
