Неможливо, щоб єдиний метод розрахунку витрат виробництва працював для всіх компаній або підприємств, а тим більше для шаблону або методу Microsoft Excel для їх покриття. Проблема існує тому, що, хоча будь-який розрахунок повинен декодувати витрати матеріалів і заробітну плату, виробничі витрати розраховуються по-різному в різних видах бізнесу та галузі, і для різних цілей. Витрати можуть сильно відрізнятися залежно від виду діяльності та характеру операцій.
Розгляд розрахунків виробничих витрат
Виробничі витрати зазвичай є частиною змінних витрат бізнесу, оскільки витрачена сума буде змінюватися пропорційно обсягу виробництва. Однак витрати на машини та робочі простори, ймовірно, будуть фіксованими пропорціями цього, і вони цілком можуть відображатись у розділі фіксованих витрат або бути відображеними як амортизація на окремому обліковому аркуші. Тому особа, яка створює калькуляцію собівартості продукції, повинна вирішити, чи ці витрати вже обліковуються, чи вони повинні бути частиною загального розрахунку виробничих витрат.
Крім того, постійні та змінні витрати можуть бути розраховані по-різному на різних етапах життєвого циклу бізнесу або звітного року. Будь-який розрахунок призначений для прогнозування чи звітності, також впливає на відповідну методику.
Джерела шаблонів витрат на виробництво
Однак якщо відомі необхідні визначення витрат на виробництво та мета бухгалтерського обліку, для Microsoft Excel доступно кілька основних шаблонів, які можуть допомогти створити точні результати бухгалтерського обліку.
Наприклад, Exceltable.com пропонує декілька формул для створення таблиці за допомогою інструментів Excel, так що при підміні даних, виробнича вартість товарів, робіт та послуг автоматично розраховується. Пропозиції включають:
- калькуляція собівартості продукції в торговому розрахунку планових витрат на виробництво з данимирозрахунок планових витрат виробництва з нормою розрахунку витрат з накладними витратами
Інститут корпоративних фінансів, організація навчання фінансових аналітиків, також пропонує шаблон витрат на продукцію, який розбиває витрати на продукцію на три чіткі, прямі категорії витрат, що включають матеріальні, робочі та виробничі витрати. Завантажувати безкоштовно (хоча, роблячи це, ви підписуєтесь на список розсилки CFI).
Eloquens.com, електронна бібліотека інструментів бізнес-ноу-хау, має цілий розділ, присвячений кошторису виробів та іншим шаблонам аналізу витрат, розміщеним учасниками; деякі безкоштовні, а деякі несуть невелику плату. На сайті також пропонуються конкретні галузеві та бізнес-шаблони моделей.
Business-Spreadsheets.com пропонує різноманітні таблиці Excel - до речі, не лише виробничі витрати, а й аналіз бізнесу та управління (продаж і маркетинг, управління проектами, ланцюги поставок та інвентарю, управління процесами тощо). Інший сайт, Brighthub.com, пропонує огляди фінансових програмних продуктів для власників бізнесу.
Суть
Користувачі також можуть створювати власні шаблони виробничих витрат, точно вводячи всі постійні витрати і використовуючи стандартні формули в таблицю Excel для обчислення впливу змінних витрат, коли змінюються обсяги виробництва. Ці формули повинні включати витрати на предмет або одиницю з відрахуванням на будь-яку роботу, що залишається в процесі завершення на кінець звітного періоду.
