Під час управління дебіторською заборгованістю середній строк стягнення стосується кількості часу, необхідного кредитору для повернення позичених коштів. Середній період стягнення є важливою складовою циклу конвертації грошових коштів. Компанії, що мають невеликі періоди збору, мають тенденцію покращити рух грошових коштів та бути більш фінансово платоспроможними. Протилежне стосується компаній, які борються за стягнення дебіторської заборгованості.
Пішохідні тонкі лінії
Кредитори стикаються з своєрідним уловом-22, намагаючись керувати своєю дебіторською заборгованістю. Занадто повільна практика інкасації може скомпрометувати весь бізнес із поганим грошовим потоком. Занадто агресивні практики ризикують порушити Закон про практику справляння справедливої заборгованості (FDCPA) або порушити Бюро захисту фінансових прав споживачів (CFPB).
Інформація є ключовою
Незважаючи на те, що практика стягнення є дуже регламентованою, кредитори все ще мають право збирати інформацію про своїх позичальників до прийняття кредитних продажів. Ефективна практика управління дебіторською заборгованістю повинна постійно оновлювати інформацію про клієнтів. Це економить час під час спроби зв’язатися зі злочинними обліковими записами. Це навіть може запобігти потребі в більш дорогих методах розташування боржника, таких як пропуск трасування вниз по дорозі.
Прості та своєчасні рахунки-фактури
Кредитори повинні намагатися зробити їх клієнтами та клієнтами максимально легкими для здійснення платежів. Деякі компанії надсилають нагадування протягом тижня до дати платежу за контрактом. Інші можуть надати прості електронні рахунки-фактури або функції електронних платежів. Боржники частіше платять, коли процес простий і не вистачає плутанини.
Кредитна політика та умови кредитування
Зрештою, середній строк збору кожного бізнесу залежить від умов та положень, викладених у договорі про кредит. Якщо в договорі вимагається, щоб боржник здійснював платежі кожні 30 днів, то випливає, що середній строк стягнення буде становити 30 днів. Якщо в договорі додатково передбачено, що плата за несвоєчасну оплату не нараховується до тих пір, поки на рахунку не буде семиденних термінів, тоді ймовірно, що середній строк збору впаде між 30 і 37 днями.
