Телекс-реліз, як правило, видається вантажоперевізником після того, як всі оригінали копій накладної будуть передані. Деякі оператори вимагають сплатити всі збори до передачі телексного агенту приймаючому агенту. Зазвичай вантажовідправники та експедитори можуть отримати необхідну інформацію, зв’язавшись з перевізником, який видав оригінал накладної.
Телеграфічна передача
Також відомий як телеграфічна передача, випуск телексу зазвичай доставляється електронною поштою і несе додаткові витрати. В ідеалі випуск телексу є швидким і зручним, але проблеми з оформленням документів можуть спричинити затримки і можуть збільшити витрати. Це не є заміною накладної. Натомість випуск телексу є зручним варіантом для вантажовідправників, яким не потрібні оригінальні документи для їх бухгалтерського обліку чи юридичної документації.
Коносамент
Судноплавна компанія або експедитор може подати запит на випуск телексу в оригінальній інструкції про накладну. У цьому випадку перевізник може доставити вантаж без оригіналу рахунку і мінімізувати ризик втрати або викрадення документів. Відвантаження, яка вимагає сторонніх транспортних послуг, може бути відкладена, якщо оригінали документів відсутні. Судноплавна компанія повинна надати підтвердження оригіналу рахунку разом із деталями вмісту вантажу.
У деяких випадках може бути подано запит на випуск телексу через проблему з оригіналом накладної. Якщо документи загублені, викрадені або іншим чином недоступні, вантажовідправник повинен вимагати звільнення телексу від транспортної компанії. Цей процес, як правило, досить трудомісткий і часто призводить до додаткових витрат за зберігання вантажу. Перевізник відправляє телексний реліз, коли знаходиться оригінал накладної або коли надається відшкодувальний лист від вантажовідправника.
