Бухгалтери розраховують пропорційну амортизацію активу протягом першого та останнього року його обслуговування. IRS встановила діючу норму щодо пропорційної амортизації активів, яка представляє припущення про дату введення майна в експлуатацію або вибуття у відставку. Хоча піврічна конвенція є кращим методом, інші конвенції, такі як конвенції середини місяця та середини кварталу, дозволені за певних обставин.
У перший рік активу конвенція за півріччя призводить до вищих витрат на амортизацію порівняно з умовами середини місяця або середини кварталу, якщо актив придбаний наприкінці року. Так само конвенція середини кварталу призводить до вищих витрат на амортизацію порівняно з умовами середнього місяця, якщо актив придбано в кінці кварталу. Ці відносини зворотні в останній рік обслуговування активів. Застосовувані конвенції впливають лише на терміни витрат на амортизацію; всі три методи призводять до однакової загальної амортизації протягом строку корисного використання активу.
Розглянемо актив, придбаний компанією 20 вересня 2014 року, за ціною 6000 доларів за п'ять років корисного використання, що знецінюються за прямолінійним методом. Компанія має фінансовий рік, що закінчується 31 грудня. Щорічні витрати на амортизацію - 1200 доларів США, квартальна амортизація - 300 доларів, а щомісячна амортизація - 100 доларів.
Відповідно до піврічної конвенції, цей актив вважається введеним в експлуатацію 1 липня 2014 року, а відповідні витрати на амортизацію за 2014 рік обчислюються як 1200 доларів * 0, 5 = 600 доларів США. Відповідно до конвенції середини кварталу, цей актив вважається розміщеним в середині третього кварталу в 2014 році, а застосовувані витрати на амортизацію становлять 300 доларів + 300 доларів * 0, 5 = 450 доларів. Згідно з умовами середини місяця, витрати на амортизацію в 2014 році становлять 100 * 3 + $ 100 * 0, 5 = 350 $.
У період з 2015 по 2018 рік витрати на амортизацію за всіма трьома методами становлять 1200 доларів. У 2019 році витрати на амортизацію за умовами середини року становлять 600 доларів США; за серединою чверті, це 750 доларів; а за методом середини місяця - це 850 доларів.
