Зміст
- Що таке випадкові витрати - IE?
- Процедури компанії для випадкових випадків
- Харчування та випадкові витрати
- Податкове ставлення до випадкових випадків
- Ділові подарунки
- Вивідність ділових подарунків
- Аварія або крадіжка
- Вирахування випадкових випадків або крадіжок
- Національна гвардія та резервні подорожі
- Бланки податкової декларації за випадкові випадки
Що таке випадкові витрати - IE?
Випадкові витрати, також відомі як випадкові випадки, - це винагорода та інші незначні збори або витрати, понесені на додаток до основної послуги, предмету чи події, оплачені під час ділової діяльності.
Випадкові витрати, пов'язані з витратами на перевезення, харчування та проживання, є звичайними, коли працівник подорожує комерційним бізнесом. Співробітник, який їздить на таксі з аеропорту до готелю, понесе витрати на таксі та готелі, і, якщо це є місцевим звичаєм, понесе несподівані витрати на поради до водія таксі та персоналу готелю. оскільки стрижка волосся або туалетні засоби, швидше за все, будуть кваліфіковані як особисті, оскільки вони були б потрібні і оплачені вдома в будь-якому випадку.
Процедури компанії для випадкових випадків
Побічні витрати та правила та процедури, які ними регулюються, часто викладені в довіднику працівників компанії. У цьому випадку побічні витрати будуть визначені, класифіковані як ділові або особисті та обмежені кількістю, якістю або сумою в доларах. Або може бути встановлена добова норма, а будь-які витрати, що перевищують її, повинен нести працівник. Процедури відшкодування коштів компанії можуть вимагати оплати випадкових витрат працівниками з власної кишені або за допомогою кредитної картки компанії або дрібних готівкових коштів.
Ці процедури повинні сприяти відстеженню випадкових витрат з метою обліку та оподаткування. Співробітники повинні вести детальну інформацію про кожну покупку. Співробітники повинні узагальнити ці записи у звіті про витрати, підкріпленому фактичними квитанціями, що підтверджують оплату, та подати їх компанії. Побічні витрати, сплачені особистими фондами працівників, повинні бути відшкодовані автономними чеками, щоб було зрозуміло, що виплати - це відшкодування. а не дохід працівникам.
Харчування та випадкові витрати
Випадкові витрати підлягають відрахуванню за умови обмеження в розмірі 50%, коли їх сплачують без відшкодування у зв’язку з поїздками для бізнесу, інвестицій або майна, що приносить прибуток, або для кваліфікації освітніх, медичних чи благодійних цілей.
П'ять методів можуть бути використані для обчислення витрат на їжу та випадкових витрат (M&IE):
- Метод фактичної витрати
Наявність методу повністю залежить від конкретних фактів та обставин. Перший метод, фактична вартість, передбачає пряме відшкодування обґрунтованих витрат на поїздки з кишені. Чотири залишилися методи забезпечують включення добових ставок для покриття визначених витрат.
Стандартний розмір надбавки за їжу охоплює вартість усіх страв, обслуговування в номері, прання, хімчистка та натискання одягу, а також збори та поради для осіб, які надають послуги, такі як сервіси з їжею та користувачі багажу. федеральна добова норма та висока-низька за встановленою IRS ставкою покривають усі страви, проживання та випадкові витрати. Ставка лише на випадкові витрати становить 5 доларів на день, і покриває випадкові витрати, і їх можна використовувати лише тоді, коли не оплачено або понесло жодних витрат на харчування та не було використано стандартну норму харчування.
Для відрахування їжі та відшкодування витрат (M&IE), побічні витрати - це збори та поради, що надаються водіям, багажникам, персоналу готелю та персоналу на суднах. Випадкові витрати не включають в себе витрати на прання, прибирання та натискання одягу, податок на проживання, витрати на телеграми або телефонні дзвінки, перевезення між місцями проживання або службою та місцями прийому їжі, або вартість розсилки на подання путівок і оплата рахунків, які спонсоруються роботодавцем,
Податкове ставлення до випадкових випадків
Податковий режим випадкових витрат, що сплачуються або відшкодовуються підприємствами, залежить від типу та податку. Як правило, випадкові витрати можуть бути відшкодовані, якщо вони є допоміжними до витрат бізнесу, які є звичайними та необхідними для їх відповідної підприємницької діяльності, якщо вони є місцевими звичаями та очікуються, і якщо вони є розумними за сумою.
Ділові подарунки
Побічні витрати, пов’язані з витратами на подарунки, є звичайними, коли компанія дарує подарунки своїм клієнтам. Компанія, яка надає такі подарунки, понесе випадкові витрати на обгортку паперу, стрічок, бантиків та доставку на додаток до вартості основних подарунків.
Вивідність ділових подарунків
Випадкові витрати на ділові подарунки, такі як упаковка подарунків, гравірування, упаковка, пошта, страхування або інші пов'язані з цим витрати, які не додають суттєвої цінності подарунку, не враховуються при визначенні ліміту відрахування для ділових подарунків. Це гарна річ, оскільки відрахування від ділових подарунків обмежені 25 доларами на кожного одержувача протягом кожного податкового року. Будь-які витрати понад 25 доларів будь-якого подарунка, отриманого одержувачеві, не можна стягувати.
Аварія або крадіжка
Побічні витрати, пов'язані з витратами на пошкоджене або викрадене майно, є звичайними, коли компанія зазнає нещасного випадку або крадіжки підприємства. Якщо завод згоряє, компанія, яка володіє ним, повинна буде заплатити за ремонт або заміну фабрики, а також може понести. випадкові витрати, такі як медичне лікування у зв'язку з травмами, переїзд та зберігання, або оренда тимчасових заводських приміщень.
Вирахування випадкових випадків або крадіжок
Випадкові витрати від нещасного випадку або крадіжок, такі як медичне лікування у зв'язку з травмами, тимчасове житло, пальне, переїзд або оренда тимчасових житлових приміщень, не підлягають відрахуванню як втрати від нещасних випадків.
Національна гвардія та резервні подорожі
Члени Національної гвардії та заповідника можуть вимагати відрахування від валового доходу до федеральної добової норми харчування, проживання та непередбачених витрат на проїзд понад 100 миль з ночівлею для відвідування засідань гвардії або резерву.
Бланки податкової декларації за випадкові випадки
Співробітники відраховують витрати на поїздки, пов’язані з роботою, згідно з графіком А форми 1040, 1040А або 1040ЕЗ як витрати на роботу та різні деталізовані відрахування з урахуванням ліміту 2% AGI. Члени Національної гвардії та резерву повідомляють про витрати на проїзд у 100 миль на рядку 24 форми 1040 як вирахування на прибуток від валового доходу.
Самостійно зайняті особи відраховують витрати на поїздки, пов'язані з роботою, як бізнес-витрати за Графіком C форми 1040, 1040A або 1040EZ. Підприємства, залежно від класифікації суб'єктів господарювання, відраховують витрати на поїздки як витрати бізнесу на форму 1120 або 1120S або форму 1065.
