Що таке періодична інвентаризація?
Система періодичних інвентаризацій - це метод оцінки запасів для цілей фінансової звітності, при якому фізичний облік товарно-матеріальних цінностей здійснюється через певні проміжки часу. Цей метод обліку проводить інвентаризацію на початку періоду, додає нові закупівлі товарно-матеріальних цінностей протягом періоду та віднімає закінчуючи товарно-матеріальну запас для отримання собівартості реалізованих товарів (COGS).
Розуміння періодичної інвентаризації
У системі періодичної інвентаризації компанія не буде знати своїх рівнів запасів одиниць, а також COGS, поки не завершиться процес фізичного підрахунку. Ця система може бути прийнятною для бізнесу з низькою кількістю SKU на повільному ринку, але для всіх інших система вічної інвентаризації вважається вищою з наступних основних причин:
- Вічна система постійно оновлює книгу активів запасів у системі баз даних компанії, надаючи керівництву миттєвий огляд товарних запасів; періодична система забирає багато часу і може створювати несвіжі числа, що є менш корисними для управління. Вічна система постійно оновлює COGS у міру того, як відбуваються переміщення товарних запасів; періодична система не може дати точні показники COGS між підрахунковими періодами. Вічна система відстежує окремі товарні запаси, щоб у разі наявності дефектів - наприклад, джерело проблеми можна швидко визначити; періодична система, швидше за все, не дозволить оперативно вирішити. Постійна система заснована на технічній основі, і дані можуть бути створені резервними копіями, організованими та маніпульованими для створення інформаційних звітів; періодична система є вручну і більш схильна до людських помилок, і дані можуть бути неправильно розміщені або втрачені.
Особливі міркування: COGS
Вартість реалізованих товарів, яку зазвичай називають COGS, є основним рахунком у звіті про прибутки та прибутки, але компанія, яка використовує систему періодичних інвентаризацій, не дізнається суму для своїх бухгалтерських записів до тих пір, поки фізична кількість не завершиться.
COGS різко відрізнятиметься від рівнів запасів, оскільки часто дешевше купувати оптом - якщо у вас є місце для зберігання.
Припустимо, що 1 січня компанія має початковий обсяг 500 000 доларів. Компанія купує запаси в 250 000 доларів протягом тримісячного періоду, і після фізичного обліку інвентаризації він визначає, що вона закінчує інвентаризацію в розмірі 400 000 доларів на 31 березня, яка стає початковою інвентаризацією сума на наступний квартал. COGS за перший квартал року складає $ 350 000 ($ 500 000 на початку + 250 000 $ покупок - $ 400 000 до кінця).
Через розбіжність у часі, відповідальність за моніторинг інвентаризації періоду стає відповідальним за керівника чи власника бізнесу, якщо має сенс виділити години для підрахунку товарних запасів щодня, щотижня, щомісяця або щорічно.
