Що таке проформа-фактура?
Проформа-фактура - це попередня купюра, що надсилається покупцям заздалегідь відвантаження або доставки товару. Рахунок, як правило, описує придбані товари та іншу важливу інформацію, таку як вага доставки та транспортні витрати. Проформа, латинська - "як форма" або "заради форми", рахунки-фактури часто вступають у гру з міжнародними операціями, особливо для митних цілей на імпорт.
Ключові вивезення
- Більшість проформа-накладних забезпечують покупця точною ціною продажу. Ніякі вказівки не диктують точну презентацію або формат проформа-фактури. Проформа-рахунок-фактура вимагає лише достатньої інформації, щоб митниці могли визначити мита, необхідні при загальній експертизі товарів, що включаються.
Пояснення рахунку Pro Forma
Проформа-фактура відрізняється від простої котирування цін тим, що вона є обов'язковою угодою, хоча умови продажу можуть змінюватися. Підприємства практично у всіх галузях використовують проформа-рахунки, щоб задовольнити свій внутрішній процес затвердження. Проформа-рахунки-фактури впорядковують процес продажу, усуваючи додаткові зворотні результати після продажу, оскільки всі умови були узгоджені наперед.
Більшість проформа-накладних забезпечують покупця точною ціною продажу. Він включає кошторис будь-яких комісійних платежів або зборів, наприклад, податків або витрат на доставку. Хоча проформа-фактура може бути змінена, вона представляє сумлінну оцінку, щоб уникнути впливу покупця на будь-які несподівані та значні платежі після завершення транзакції.
Фірма може надіслати проформа-фактуру перед відправкою будь-яких узгоджених товарів або разом з відправленими товарами. Хоча він містить точну вартість, реквізити, пов’язані з продажем, це не є офіційним запитом на оплату. Жодні вказівки не диктують точну презентацію або формат проформа-рахунку, і він може або не може нагадувати інші комерційні рахунки-фактури.
Комерційні та комерційні рахунки, а також митна служба США
Необхідна конкретна документація, перш ніж товари можуть пройти через митницю в США. Традиційний комерційний рахунок-фактура повинен містити істотну інформацію, таку як покупець і продавець, опис товару, кількість, вартість усіх відправлених товарів та місце покупки.
Проформа-рахунок-фактура вимагає лише достатньої інформації, щоб митниці могли визначити мита, необхідні при загальній експертизі товарів, що включаються. Якщо фірма використовує профактуру для митної справи, вона повинна представити комерційну накладну протягом 120 днів.
Приклад дійсного рахунку-фактури в реальному світі
Якщо сторони вже завершили продаж, комерційна накладна записує її. Якщо транзакція ще не відбулася, фірма, що продає, може використовувати проформа-рахунок. Фірма також може використовувати проформа-фактуру, якщо в умовах договору купівлі-продажу зазначено, що повна оплата не проводиться, поки покупець не отримає певний товар.
Наприклад, замовник хлібобулочних виробів може погодитись на ціну торта на рахунку-фактурі, і пекар доставить торт, коли він буде готовий. Клієнт заплатить після отримання рахунку-фактури. Кінцева сума рахунку-фактури буде такою самою або близькою до суми на рахунку-фактурі.
