Що таке діаграма PERT?
Діаграма PERT - це інструмент управління проектами, що забезпечує графічне зображення часової шкали проекту. Техніка огляду програми (PERT) розбиває окремі завдання проекту для аналізу. Діаграми PERT вважаються кращими для діаграм Ганта, оскільки вони визначають залежності завдань, але їх часто важче інтерпретувати.
Ключові вивезення
- Діаграми PERT були вперше створені Управлінням спеціальних проектів ВМС США в 1957 році для керівництва проектом ядерних підводних човнів. Діаграма PERT використовує кола або прямокутники, які називаються вузлами, щоб представляти події проекту або віхи. Ці вузли пов'язані векторами або лініями, які представляють різні завдання. Діаграма PERT дозволяє менеджерам оцінювати час і ресурси, необхідні для управління проектом.
Як працюють графіки PERT?
Діаграма PERT використовує кола або прямокутники, які називаються вузлами, для представлення подій проекту або етапів. Ці вузли пов'язані векторами або лініями, які представляють різні завдання.
Залежні завдання - це предмети, які повинні виконуватися певним чином. Наприклад, якщо на діаграмі PERT накреслена стрілка від завдання № 1 до завдання № 2, завдання № 1 необхідно виконати до початку роботи над завданням №2.
Елементи, що знаходяться на одному етапі виробництва, але в різних напрямках проекту, називаються паралельними завданнями. Вони незалежні одна від одної, але планують відбуватися одночасно.
Добре складена діаграма PERT виглядає так:
Інтерпретація діаграм PERT
Діаграма PERT - це візуальне зображення ряду подій, які мають відбутися протягом життя проекту. Напрямок стрілок вказує на потік та послідовність подій, необхідних для завершення проекту. Пунктирні рядки активності представляють фіктивну діяльність - елементи, розташовані на іншому шляху PERT. Число та розподіл часу присвоюються та відображаються всередині кожного вектора.
Ці діаграми мають своє чітке визначення та терміни, найважливіші з яких передбачають, скільки часу знадобиться для завершення проекту. "Оптимістичний час" відноситься до найменшої тривалості, а "песимістичний час" є логічно найдовшим, що може пройти. "Найімовірніший час" вказує на розумну оцінку найкращого сценарію, тоді як "очікуваний час" пояснює проблеми та перешкоди.
Переваги діаграм PERT
Діаграма PERT дозволяє менеджерам оцінити час і ресурси, необхідні для управління проектом. Ця оцінка включає можливість відстеження необхідних активів під час будь-якого етапу виробництва протягом всього проекту.
Аналіз PERT включає дані та інформацію з декількох відділів. Таке поєднання інформації заохочує відповідальність відділу та визначає всіх відповідальних сторін у всій організації. Це також покращує комунікацію під час проекту, а також дозволяє організації брати на себе зобов'язання щодо проектів, що мають відношення до її стратегічного позиціонування.
Нарешті, діаграми PERT корисні для аналізу що робити, якщо. Розуміння можливостей щодо потоку проектних ресурсів та важливих етапів дозволяє керівництву досягти найбільш ефективного та корисного шляху проекту.
Недоліки діаграм PERT
Використання діаграми PERT є дуже суб'єктивним, і її успіх залежить від досвіду управління. Ці діаграми можуть включати недостовірні дані або необґрунтовані оцінки вартості чи часу з цієї причини.
Графіки PERT орієнтовані на термін, і вони можуть не повністю відображати фінансове становище проекту. Оскільки діаграма PERT є трудомісткою, створення та підтримка інформації потребує додаткового часу та ресурсів. Необхідний постійний огляд наданої інформації, а також перспективне розміщення проекту, щоб діаграма PERT була цінною.
Приклад реального світу діаграми PERT
Згідно з доповіддю "Застосування методики оцінювання програми досліджень та розробок", опублікованої в " Операційних дослідженнях" , схеми PERT були вперше створені Управлінням спеціальних проектів ВМС США в 1957 році для керівництва проектом ядерного підводного човна "Поларіс". З тих пір вони використовуються у всьому світі та в багатьох галузях.
