Що таке звіт про м'яку папір
Звіт з м'якого паперу - це посилання на відсутність довіри до фактів звіту або загальну неповагу до автора звіту. Звіт про м'яку папір повинен мати лише одне використання - як туалетний папір - саме так отримала його назва.
НАРУШЕННЯ ЗВІТУ про м'який папір
Звіт про м'яку папір також відомий як звіт про туалетний папір. Звіти майже завжди є суб'єктивними, оскільки навіть важкі факти повинні тлумачитися. У бізнесі важливо не покладатися на все, що ви чуєте і читаєте, а натомість зробити трохи домашніх завдань самостійно. Інакше ви можете опиратися на звіт, який корисний лише для туалетного паперу.
Приклад звіту про м'яку папір
У звіті в жовтні 1992 року в Конгресі Генеральної бухгалтерії США ГАО звинуватила NASA у підготовці фінансових звітів, які базувалися на недостовірних даних. Іншими словами, GAO звинуватила NASA у підготовці м'яких паперових фінансових звітів.
ДАО встановив, що внутрішній контроль та фінансовий менеджмент НАСА не надають точної та достовірної фінансової інформації для ефективного управління агентством, особливо коли мова йде про нагляд за значним обсягом активів та коштів під контролем його підрядників. У звіті детально обговорювались недоліки у фінансових системах та контролях НАСА, які сприяли слабким ситуаціям у фінансовому управлінні, а також рекомендації щодо коригуючих дій.
Зокрема, у звіті ДАО зазначалося, що внутрішній контроль, політика та процедури та системи фінансового менеджменту НАСА не дають належної впевненості в тому, що його майже 14 мільярдів доларів, виділені в бюджетному 1991 році, були належним чином використані та точно враховані та звітні. Наприклад, дані про витрати та результати діяльності, які були підпорядковані підрядниками, не завжди отримувались, а програмні аналітики неналежно коригували дані про витрати підрядника без супровідної документації. У деяких випадках ці практики слугували для приховування перевищення витрат, недоробок та випадків, коли витрати перевищували зобов’язання або бюджетні плани. Наприклад, ДАО визначив один випадок, коли звіти про витрати показали значне зростання витрат на розробку систем збору відходів космічного човника (туалет), але вжили лише обмежених заходів для контролю витрат, поки ДАО не визначило збільшення на 900 відсотків у порівнянні з початковою оцінкою. Крім того, він зазначив, що внутрішній контроль НАСА не забезпечив належну бухгалтерську звітність 13, 4 мільярда доларів США у власність державних власників, утримуваних підрядниками, або що його звітна вартість була точною.
Ця ситуація представляла велику проблему, оскільки керівники NASA використовували дані про витрати підрядників як основне джерело інформації для управління мільярдами доларів у програмах та проектах, що експлуатуються підрядниками, встановлення та оновлення кредиторської заборгованості та визначення бюджетних потреб.
