Що таке чековий ваучер
Ваучерний чек - це поєднання двох частин чека та ваучера. Також відомий як рада переказів, ваучер створює паперовий слід для оплати емітентом чека. Одержувач чекового ваучера відокремлює одну частину ваучера і зберігає її для обліку, перш ніж здати чек. Емітент зберігає іншу частину ваучера.
РОЗПОЛУЧЕННЯ ВНИЗУЧЕНОГО чеку
Чекові ваучери також називаються чеками продавців або заробітної плати. Ваучер буде містити номер ваучера, ім'я одержувача платежу, дату, суму (брутто та нетто, якщо є відрахування), підписи та будь-які примітки, які потрібно записати. У випадку з продавцем, чековий ваучер видається, коли рахунок-фактура узгоджується із замовленням на придбання та документацією про те, що замовлення було заповнене. Для заробітної плати, хоча прямий депозит все більше стає нормою для оплати праці, резервне копіювання паперових листів є звичайною практикою. Крім того, для департаменту кредиторської заборгованості наявність файлу ваучерних записів про платежі постачальникам є корисним у вирішенні платіжних спорів та підготовці книг для внутрішнього закриття до кінця місяця.
Чекові ваучери, які використовуються в комп'ютеризованих системах обліку, містять три частини, які разом поміщаються на аркуші паперу стандартного розміру для зручності використання в принтерах. Чеки мають розмір бізнесу - довший, ніж стандартний чек, але однакової ширини. Одна частина - чек, а дві інші частини - ваучери, по одній для кожного одержувача та емітента для їх відповідних записів. Перфорація дозволяє легко розділити різні ділянки.
