Метод обліку нарахування є більш корисним, ніж метод обліку грошових коштів, коли людина або компанія намагаються зрозуміти результати діяльності підприємства протягом визначеного періоду часу. За методом обліку нарахування всі доходи та витрати узгоджуються разом. Усі доходи реєструються у періоді, коли товари та послуги виконуються, а всі витрати обліковуються у періоді придбання товарів та послуг. Цей метод забезпечує хороший огляд результатів роботи компанії за певний період часу.
Бухгалтерський облік
Наприклад, при бухгалтерському обліку, якщо компанія виставляє рахунки своїм клієнтам на умовах кредиту, вона записує свої доходи у своєму звіті про прибутки та збитки в період, коли товари чи послуги виконуються. Якщо та сама компанія купує товари та послуги в кредит, вона реєструє витрати у своїй звіті про прибутки та збитки в періоді, коли товари та послуги приймаються чи виконуються. Таким чином компанія точно показує, скільки доходу було зароблено за той період і скільки витрат було здійснено за той період. Аналіз маржі, такий як аналіз валової маржі, операційної маржі та норми прибутку, є більш надійним за методом обліку нарахування.
Бухгалтерський облік
За методом обліку грошових коштів усі доходи та витрати реєструються, коли готівка фактично отримана або фактично сплачена готівка. Цей метод забезпечує точний знімок грошових потоків компанії. Наприклад, якщо компанія виставляє рахунки своїм клієнтам на умовах кредиту, вона реєструє дохід при отриманні грошових коштів, а не при виконанні товарів або послуг. Якщо компанія продає меблі в кредит і продає кушетку в лютому, але не отримує гроші до квітня, дохід за товари, доставлені в лютому, реєструється в квітні. Знову ж таки, якщо компанія прив’язана до грошових коштів або орієнтованих на капітал, це кращий метод.
