Що таке нульовий балансовий рахунок (ZBA)?
Нульовий балансовий рахунок (ZBA) - це контрольний рахунок, на якому підтримується нульовий баланс шляхом автоматичного переказу коштів з головного рахунку у кількості, достатній лише для покриття представлених чеків. Корпорація ZBA застосовується для усунення надлишків залишків на окремих рахунках та підтримання більшого контролю над виплатами.
Крім того, коли чек пишеться проти ZBA, рахунок завжди ведеться на нульовому балансі. Це дозволяє посилити контроль над розподілом коштів та обмежує надлишки залишків за наявними на кількох рахунках.
Діяльність ZBA обмежується обробкою платежів і не використовується для підтримки поточного балансу.
Це дозволяє отримати більшу кількість коштів для використання, як-от для інвестицій, замість того, щоб невеликі суми в доларах простоїли в межах різних субрахунків. Кожного разу, коли в ZBA потрібні кошти для покриття чека, кошти перераховуються з головного рахунку у точній кількості, що потрібно.
Як працюють баланси нульових рахунків
Використання нульового балансового рахунку (ZBA) для фінансування дебетових карток, випущених організацією, допомагає забезпечити попередню затвердження всіх видів діяльності на вищезгаданих картках. Оскільки кошти в режимі очікування відсутні в межах ZBA, не можна здійснювати транзакцію дебетовою карткою, поки кошти не надходять на рахунок. Це може допомогти керувати комерційними витратами, обмеживши ризик несанкціонованої діяльності.
Використання ZBA як механізму контролю за витратами особливо корисно, оскільки воно застосовується до випадкових зборів у великій організації. Хоча операційні витрати часто простіше передбачити та фінансувати, випадкові випадки можуть бути різними за своєю природою. Обмежуючи швидкий доступ до коштів за допомогою дебетових карток, швидше за все, дотримуватимуться належних процедур затвердження до завершення покупки.
Приклад використання облікових записів нульового балансу
Оскільки в організації може бути декілька ZBA, їх можна створити для сприяння в управлінні бюджетом. Це може включати створення окремого ZBA для різних відділів або функцій, що забезпечує швидкий спосіб контролювати щоденні, щомісячні або щорічні витрати.
Інші причини створення окремої ЗБА можуть включати фінансове управління окремими короткостроковими проектами або тими, що мають особливий ризик для несподіваних перенастроїв, оскільки використання ЗБА допомагає запобігти надмірним платежам без належного повідомлення та затвердження.
Головний рахунок надає центральну точку управління коштами в організації. Цей рахунок використовується для надсилання коштів на будь-які субрахунки ZBA за потребою. Часто головний рахунок має інші переваги над субрахунками. Це може включати щось таке просте, як вища процентна ставка. За своєю природою головний рахунок - це не розрахунковий рахунок, а скоріше якийсь інший, більш вигідний корабель.
Ключові вивезення
- Нульовий балансовий рахунок (ZBA) - це рахунок, на якому баланс нуля підтримується за рахунок переказу коштів з головного рахунку. В організації може бути кілька нульових балансових рахунків. ZBA використовується корпораціями для усунення надлишків залишків на окремих рахунках і ведення більший контроль над виплатами.
